Kliinisissä tutkimuksissa kerätyt tiedot tallennetaan kliinisen tiedonhallintaohjelmiston (CDMS) sisään. Tallentamalla tutkimusdataa kliiniseen tiedonhallintaohjelmistojärjestelmään tutkijat voivat varmistaa, että inhimilliset virheet minimoidaan. Tämän tyyppiset ohjelmistojärjestelmät myös tallentavat tietoja ja näyttötietoja mahdollisista epäloogisista kuvioista.
Kun kliinisen tiedonhallintaohjelmistojärjestelmä on laskenut tutkimustiedot, tutkijat voivat tutkia tätä materiaalia. Kliiniset ohjelmistot ovat suurelta osin korvanneet manuaalisen tietojen syöttämisen. Useimmat tämän tyyppiset ohjelmat sisältävät laskentataulukkolomakkeita, joita on helppo käsitellä. Lisäksi ominaisuudet, kuten alasvetoikkunat ja automaattiset laskelmat, tekevät tietojen analysoinnista vaivatonta.
Lähes kaikki kliiniset ohjelmistojärjestelmät ovat myös erittäin mukautuvia. Koska lääketieteelliset tiedot muuttuvat usein, näiden ohjelmien avulla käyttäjät voivat päivittää ja korvata tietoja tehokkaasti. Mikä tahansa kliinisen tiedonhallintaohjelmistojärjestelmä, joka toimii yhdessä muiden järjestelmien kanssa, on usein korvaamaton, koska kaksi tai useampi järjestelmä voi kommunikoida ilman ohjelmiston käyttäjän ponnistuksia.
Joissakin tapauksissa kliinisen tiedonhallintaohjelmistojärjestelmää voidaan käyttää myös tärkeiden potilastietojen tallentamiseen. Kun kyse on potilaan lääkkeiden hallinnasta, nämä järjestelmät voivat pelastaa hengen. Usein potilaan lääkkeet sekoittuvat, mikä johtaa vaaralliseen annostukseen tai odottamattomiin sivuvaikutuksiin. Näitä yleisiä virheitä esiintyy harvoin, kun on käytetty erikoistunutta potilasohjelmistoa.
Oikean kliinisen tiedonhallintaohjelmistojärjestelmän valitseminen mihin tahansa lääketieteelliseen laitokseen voi olla haastavaa, koska vaihtoehtoja on niin monia. Vaikka jotkut ohjelmistot voivat olla universaaleja, erikoistuneet ohjelmistot osoittautuvat usein paljon paremmiksi vaihtoehdoiksi. Tällä tavalla sairaala tai klinikka voi mukauttaa ohjelmiston erityistarpeiden mukaan. Lisäksi tietyntyyppiset yleiset ohjelmistot voivat sisältää monimutkaisia ohjelmalisäyksiä, jotka eivät ole välttämättömiä kaikissa lääketieteellisissä laitoksissa.
Kliinisen tiedon hallintaohjelmistojärjestelmiä voi ostaa erikoisjälleenmyyjiltä, lääketieteellisten ohjelmistoyritysten kautta tai verkosta. Jokaisen tämäntyyppistä ohjelmistoa etsivän tulee neuvotella asiakaspalvelun edustajan kanssa ennen täydellisen paketin ostamista. Puhuminen jälleenmyyjän kanssa on paras tapa varmistaa, että lääketieteen tutkimusohjelmistot ovat käyttäjäystävällisiä, yhtenäisiä ja helppoja asentaa. Lisäksi on tärkeää valita ohjelmisto, joka sisältää 24 tunnin teknisen tuen.
Ennen kliinisen ohjelmiston keksimistä tutkijat pakotettiin syöttämään kliinisiä tietoja käsin. Vaikka tämä menetelmä osoittautui riittäväksi useiden vuosien ajan, äskettäin kehitetyt ohjelmistot ovat tehneet manuaalisista tiedoista vanhentuneita. Tämän seurauksena nykyaikainen tutkimustieto on tiiviimpää ja vakuuttavampaa kuin koskaan ennen.