Sähköpostin edelleenlähetys sisältää sähköpostin siirtämisen yhdestä osoitteesta toiseen. Sitä voidaan käyttää myös viestiryhmien, kuten listapalvelujen, välittämiseen.
Sähköpostin edelleenlähetyspalvelut välittävät automaattisesti kaikki yhdestä osoitteestasi vastaanotetut sähköpostit toiseen osoitteeseen. Tämä voi olla kätevää, jos sinulla on verkkopohjainen sähköpostialias, mutta sinun ei mieluummin tarvitse surffata verkkosivustolla joka päivä tarkistaaksesi sähköpostisi. Siirtopalvelua käytettäessä verkkosivustolla vastaanotettu sähköposti välitetään automaattisesti pääsähköpostiosoitteeseesi (tai muuhun valitsemasi osoitteeseen). Tämän avulla voit kätevästi käyttää useita sähköpostiosoitteita pitäen tärkeimmät sähköpostiosoitteesi yksityisinä ja kerätä silti kaikki postisi yhteen paikkaan.
Postin edelleenlähetyspalvelut ovat myös käteviä ihmisille, jotka vaihtavat usein Internet -palveluntarjoajaansa (ja siksi pääsähköpostiosoitetta). Joidenkin edelleenlähetyspalvelujen avulla annat vain yhden osoitteemme riippumatta siitä, mikä Internet -palveluntarjoaja sinulla on; osoite voi näyttää tältä: nimesi@lähetyspalvelu-palveluntarjoaja.com. Ystävillä on aina nykyinen osoite sähköpostin lähettämiseen, ja kun pääosoitteesi muuttuu, sinun on ilmoitettava vain yhdelle osapuolelle (edelleenlähetyspalvelu) kymmenien sijasta.
Monet palvelut tarjoavat myös tekstiviesti -ilmoituksia matkapuhelimen sähköposti -ilmoituksista ja muista kehittyneistä hallintaominaisuuksista. Esimerkiksi sinulle välitetty sähköposti voidaan jakaa automaattisesti useille tileille suodatustekniikan avulla. Näin ollen, vaikka voit antaa kaikille yhden osoitteen, saapuvat sähköpostit lajitellaan luokkiin, kun ne saapuvat sähköpostiohjelmaasi. Tämä voidaan tehdä määrittämällä asiakkaalle useita identiteettejä. Työidentiteetti, perheidentiteetti, yksi ystäville, yksi listapalveluille tai postituslistalle. Keräät yhdellä napsautuksella sähköpostisi edelleenlähetyspalvelujen sivustolta käyttämällä niiden POP3/IMAP-palvelinta kokoonpanossasi. Kun posti haetaan, se lajitellaan automaattisesti oikeisiin identiteetteihin hallinnan helpottamiseksi.
Samalla tavalla posti voidaan lähettää sähköpostiohjelmastasi käyttämällä sähköpostin edelleenlähetyspalveluun kuuluvaa SMTP -palvelinta. Tämän avulla voit käyttää sähköpostisovellusta sen verkkosivuston sijaan, jossa postinsiirtopalvelu sijaitsee, mutta voit aina käyttää selainta ja verkkosivuston käyttöliittymää.
Vaikka sähköpostin edelleenlähetyspalvelun käyttäminen voi olla kätevää, muista, että verkkopohjaista sähköpostia ei yleensä pidetä yksityisenä tai suojatuna kuin Internet -palveluntarjoajan sähköpostipalvelimella säilytettyä sähköpostia. Verkkopalvelimet ovat alttiimpia ja yksityisyyden odotukset ovat yleensä pienempiä. Et ehkä halua käyttää tällaista palvelua hyvin henkilökohtaisiin tai arkaluonteisiin tietoihin. Joka tapauksessa tietosuojakäytännöt ja käyttöehtosopimukset tulee lukea perusteellisesti ja ymmärtää ennen kuin kirjaudut sisään minkä tahansa yrityksen kanssa.
Saatavilla on useita sähköpostin edelleenlähetyspalveluja, jotka löytyvät helposti hakukoneen avulla. Ilmaiset palvelut edellyttävät yleensä, että asiakas hyväksyy tietyn määrän roskapostia tai mainoksia sponsoreilta. Pientä maksua vastaan tästä vaatimuksesta yleensä luovutaan.