Ohjaustauko on tietokannan luokan muutos, jotta tietokone voi laskea välisummat. Ohjaustaukot voivat olla tarpeen tietyntyyppisissä toiminnoissa, jotka vaativat logiikkaa tietojen jakamiseksi mielekkäiksi paloiksi. Ihminen voi nopeasti löytää luonnolliset katkot tietotaulukosta ja käsitellä niitä, mutta tietokone tarvitsee vihjeitä. Ohjelmoijat voivat lisätä taukoja eri aikaväleillä, ja käyttäjät voivat luoda omia niin kauan kuin ne sopivat ohjelman parametreihin.
Yksinkertaisessa esimerkissä korkeakoulu saattaa ylläpitää tietokantaa nykyisistä opiskelijoista. Henkilökunta saattaa haluta pystyä lajittelemaan nämä tiedot useilla eri tavoilla. He voivat pyytää esimerkiksi opiskelijoiden erittelyjä osavaltion, provinssin tai maan mukaan. He saattavat haluta tarkastella opiskelijoiden lukumäärää tiettynä vuonna, erityisesti henkilöitä ja niin edelleen. Ohjaustaukot voivat luoda tietokantaan erillisiä luokkia, jotta tietokone voi tehdä tämän.
Sisäkkäisten luokkien luominen on mahdollista. Esimerkiksi opiskelijatietokannassa yksi valvontatauko voi olla läänin tai vastaavan paikallishallinnon yksikön mukaan, toinen osavaltion tai provinssin mukaan ja lopullinen tarkastusväli maittain. Henkilöstö voi pyytää välisummia jokaisessa eri taukotilassa; he saattavat esimerkiksi haluta tietää, että Yhdysvaltojen 150 opiskelijasta 70 on Mississippistä. Kun taukoja on kansakunnan ja osavaltion tasolla, tietokone voi palauttaa nämä tiedot.
Tästä voi olla hyötyä monenlaisissa tietokannoissa kirjanpito -ohjelmista otsikko- ja asiakirjarekisteriin. Ohjaustaukot mahdollistavat tietokannan yksityiskohtaisen hallinnan yhdessä tietokannassa ilman, että sinun tarvitsee luoda uusia tiedostoja ja merkintöjä erilaisten tietojen lajitteluun. Tämä mahdollistaa analyyttiset prosessit. Esimerkiksi vuosikertomuksia laativat kirjanpitäjät voivat laskea voitot ja tappiot vuosineljänneksen, toimialan ja muiden parametrien mukaan.
Tietokantaohjelmissa voi olla suunnittelijoiden automaattisesti sisäänrakennettuja ohjauskatkoja, ja käyttäjät voivat lisätä niitä, jos he noudattavat ohjelman erityistä syntaksia. On tärkeää varmistaa, että ohjauskatko kattaa halutut kentät, koska vahingossa tapahtuvat sulkeumat voivat aiheuttaa virheitä. Ihmiset saattavat myös haluta miettiä, miten muut voivat käyttää ja järjestää tietoja, kun he asettavat ohjauskatkoja. Ennakkosuunnittelu voi vähentää sellaisten ongelmien riskiä, jotka voivat vaikeuttaa tietokannan käyttöä ja tarvittavien tietojen keräämistä tulevaisuudessa.