Yritysesittelyohjelmisto sisältää minkä tahansa sovelluksen, jonka avulla käyttäjä voi luoda tai näyttää yritysesityksen. Tätä käytetään yleensä kokoushuoneissa tai kokoonpanoissa, ja se voi sisältää laajan valikoiman ohjelmistosovelluksia. Yhtä tai useampaa voidaan käyttää missä tahansa esityksessä.
Yksi yleisimmistä yritysesitysohjelmistotyypeistä on diaesitys. Monet tämän tyyppisten ohjelmistojen perusversiot ovat vakiona useimmissa tietokoneissa, ja niiden avulla käyttäjät voivat lisätä kuvia, tekstiä ja ääntä osoittamaan asian. Valokuvat ja grafiikka voivat sisältää esimerkiksi ympyräkaavioita ja ennen esitystä otettuja kyselytuloksia.
Muiden yritysten esittelyohjelmien avulla käyttäjät voivat luoda kaiken yhdessä paikassa. Tämä sisältää diaesityksiä, grafiikkaa, kaavioita ja interaktiivista mediaa, kuten videoita ja CD-ROM-levyjä. Usein on myös mahdollista luoda lisämateriaaleja, mukaan lukien tulosteita ja koulutusmateriaaleja.
Erikoistuneiden yritysesitysohjelmistojen käytön edut verrattuna esityksen luomiseen alusta alkaen liittyvät ensisijaisesti lopputuotteen ulkonäköön ja sen tekemisen helppouteen. Grafiikan löytäminen tai tekeminen itse ja niiden lisääminen diaesitykseen tai tulosteeseen voi olla hankalaa, ja jos se tehdään väärin, se on koomista. Lisäksi on erittäin helppo jättää dioja pois, lisätä liikaa dioja tai sekoittaa dioja niin, että ne näkyvät väärään aikaan. Yritysesittelyohjelmisto poistaa käytännössä nämä riskit.
Useimmissa tapauksissa yritysesitysohjelmistossa on myös vaikuttavampia grafiikoita, malleja ja kaavioita kuin ne, jotka keskiverto työntekijä voisi luoda tyhjästä. Tämän ansiosta liike -elämän ammattilaiset voivat tarjota tehokkaampia esityksiä vaikuttavalla grafiikalla ja tekstillä; kohta, joka on erityisen tärkeä silloin, kun se tehdään potentiaalisille asiakkaille tai tavaran tai palvelun ostajille.
Kaikenkokoiset yritykset voivat hyötyä yritysten esittelyohjelmistojen käytöstä, ja samoin on olemassa lukemattomia ohjelmavaihtoehtoja, joissa on yhtä erilaisia hintalappuja. Perusdiaesitysohjelmiston voi ladata ilmaiseksi shareware -sivustoilta, mutta se rajoittuu grafiikkaan ja valokuviin, jotka esityksen tekijällä on käsillä. Tämä ei välttämättä aiheuta ongelmia pienille yrityksille tai hyvin yksinkertaisille esityksille.
Yritysesitysohjelmisto, joka sisältää grafiikkaa, valokuvia, malleja ja muita vilkkaampia kohteita, voi vaihdella muutamasta sadasta muutamaan tuhanteen Yhdysvaltain dollariin riippuen ohjelmiston valmistajasta ja sen mahdollisista käyttötarkoituksista. Nämä kalliimmat vaihtoehdot osoittautuvat yleensä viisaiksi investoinneiksi yrityksille, joilla on enemmän rahaa ratsastaa tehokkaaseen esitykseen. Ennen kuin laitat rahaa johonkin näistä ohjelmista, on hyvä tehdä ostoksia, saada suosituksia kollegoilta ja lukea asiakasarvioita jokaisesta ohjelmasta.