Yhdysvaltain liikenneministeriöllä (DOT) on sääntöjen ja määräysten sokkelo, joita kuorma -autonkuljettajien on noudatettava, mukaan lukien päivittäisten lokien pitäminen työajoistaan. Jokaisessa lokissa on kirjaa tosiasiallisesti ajamiseen, “päivystykseen”, ei ajoon, sekä lepo- tai virkavapaa -aikaan. Vaikka kuljettaja istuu paikallaan, kuten silloin, kun hän odottaa lastaamista tai purkamista, kuljettajan on kirjattava tämä aika päivystykseen. Lokikirjaohjelmisto voi auttaa.
Jos kuorma -auton kuljettaja ylittää määrätyn tuntimäärän, kuljettajaa voidaan vedota rikkomukseen. Tämä voi johtaa sakkoihin tai pisteisiin kuorma -auton kuljettajan lisenssiin nähden, ja joskus on vaikea pysyä eri vaatimusten perässä. DOT -säännöt muuttuvat usein ja kuljettajien on pysyttävä muutosten mukana, joten jotkin ohjelmat voidaan helposti päivittää sisällyttämään DOT -määräysten muutokset. Tämä on eräiden lokikirjaohjelmistojen parempia ominaisuuksia.
Lokikirjaohjelmisto on erityisen kätevä OTR: lle tai “tien päällä” kuorma -autonkuljettajalle. OTR -kuljetukset, toisin kuin paikalliset tai alueelliset reitit, voivat helposti johtaa rikkomuksiin. Kuorma -autonkuljettajien on pidettävä moitteettomia tietoja, ja tämä voi olla vaikeaa, kun matkustat eri aikavyöhykkeillä muutamassa päivässä tai jopa tunnissa. Lokikirjaohjelmisto tekee työn kuljettajalle.
Kuorma -autonkuljettajien tulisi etsiä ohjelmia, jotka paitsi päivittävät DOT -sääntöjä, myös laskevat käyttötunnit ja jäljellä olevat tunnit. Etsi lokikirjaohjelmisto, jonka avulla voit syöttää matkatiedot, mitata keskimääräisen MPH: n ja sellaisen, joka kirjaa mahdolliset rikkomukset etukäteen. Tarkista vaihtoehdot “parhaat reitit”, kartat ja mahdollisuus tulostaa raportteja, kuten polttoaine- ja ylläpitokulut.
Näiden raporttien avulla voit pitää kirjaa lokistasi jopa kuuden kuukauden ajan. Omistajaoperaattorille raportit voivat myös helpottaa sen näkemistä, kuinka paljon rahaa tulee sisään ja ulos. Lokikirjaohjelmiston avulla voit seurata polttoainetta, tietulleja, ylläpitoa ja muita käyttökustannuksia, jotta voit nopeasti määrittää voiton jokaiselta matkalta tai vuosittaisen voiton.
Lokikirjaohjelmisto on saatavana myös yrityksille, jotka käyttävät useampaa kuin yhtä kuljettajaa. Yritykset voivat helposti seurata kilometrejä, käyttötunteja, keskimääräistä MPH: ta ja mahdollisia rikkomuksia. Jos kuljetusliikkeesi on tarkastettu, nämä tiedot ovat käden ulottuvilla ja voit tulostaa jopa kuuden kuukauden mittaisia tietueita.