Fyysiset ja online -yritykset käyttävät avoimen lähdekoodin laskutusohjelmistoa laskuttaakseen asiakkaita palveluista ja veloittaakseen vuosittaiset tai kuukausimaksut tilauksista. Monet yritykset käyttävät laskutusjaksoja avoimen lähdekoodin laskutusohjelmistolla, joten mahdollisuus käyttää mukautettuja syklejä minkä tahansa siihen liittyvän käteissumman kanssa antaa yritykselle mahdollisuuden tehdä monia erilaisia tilauspaketteja. Laskujen automaattinen luominen estää järjestelmänvalvojaa käymästä läpi pitkää prosessia luoda kokonaan uusi lasku, täyttää se tiedoilla ja antaa sen sitten asiakkaalle. Laskutyökalujen tulostaminen ja lähettäminen sähköpostitse antaa käyttäjälle mahdollisuuden toimittaa laskusta joko sähköisen tai paperiversion asiakkaalle. Ennakkomaksumuistutustyökalut varmistavat, että asiakkaat eivät unohda maksaa ajoissa.
Erityisesti yrityssivustojen omistajien laskutusjaksot mahdollistavat yrityksen veloittaa asiakkaalta jatkuvan tilausmaksun. Tehokkaan tilauspalvelun luomiseksi, jossa asiakkaalla on useita eri syklivaihtoehtoja, avoimen lähdekoodin laskutusohjelmiston pitäisi pystyä luomaan mukautettuja jaksoja, kuten kuukausi-, puolivuosi- ja vuosijakso. Järjestelmänvalvojan pitäisi myös pystyä syöttämään mukautettuja arvoja kullekin syklille, koska vuosittaiset jaksot veloittavat yleensä vähemmän kuin kuukausi.
Lasku ei ole vaikein asiakirja luoda, mutta manuaalisesti se vie enemmän aikaa. Jos avoimen lähdekoodin laskutusohjelmisto pystyy luomaan laskun automaattisesti, tämä helpottaa asiakkaan palvelemista ilman, että sinun on kirjoitettava kaikki laskun tiedot. Jotta lasku voidaan luoda oikein, järjestelmänvalvojan on yleensä täytettävä tekstikentät, mutta tämä kestää vain muutaman sekunnin, toisin kuin muutama minuutti.
Laskun luomisen jälkeen järjestelmänvalvojan on edelleen toimitettava lasku asiakkaalle. Sen mukaan, onko yritys fyysinen vai online -yritys, vaaditaan tulostus tai sähköposti. Jotkut fyysiset yritykset lähettävät laskuja sähköpostitse tavallisille asiakkaille ja jotkut verkkoyritykset tulostavat ja postittavat laskut muille yrityksille, joten parhaan avoimen lähdekoodin laskutusohjelmiston pitäisi sallia molemmat toimitustavat.
Useimmat asiakkaat maksavat laskunsa laskutusjakson aikana, mutta jotkut asiakkaat saattavat unohtaa velvollisuutensa. Jotta asiakkaat eivät unohtaisi, ennakkomaksumuistutustyökalu voi auttaa yritystä keräämään kaikki velkansa. Tämä työkalu lähettää asiakkaille sähköpostiviestin, jossa muistutetaan heidän laskuistaan huomaamattomasti.