Mikä on projektiverkkokaavio?

Projektiverkkokaavio, joka tunnetaan myös prioriteettikaaviona, on käsintehty tai ohjelmistolla luotu kaavio, joka näyttää projektin loppuun saattamiseen tarvittavien vaiheiden suhteet ajassa ja riippuvuuden. Kaavio selventää, mitkä vaiheet voivat edeltää muita, mitkä vaiheet voivat menestyä toisia ja mitkä voivat tapahtua samanaikaisesti, sekä muut projektin rajoitukset. Se näyttää myös, milloin läpimenoaika sallii yhden tehtävän aloittamisen ennen kuin toinen on valmis, sekä milloin viiveaikaa tarvitaan vaiheen jälkeen, ennen kuin seuraava vaihe voi alkaa. Projektiverkkokaavio on hyödyllinen laskettaessa alkamis- ja päättymispäivät, jakamalla resurssit ja henkilöstö sekä analysoimalla aikataulutusvaihtoehtoja.

On olemassa erilaisia ​​tapoja luoda graafinen esitys projektiverkkokaaviosta. On tavallista käyttää vasemmalta oikealle etenemistä näyttääksesi muutoksen aikaisemmasta ajasta, vasemmalta myöhempään aikaan, oikealla. On myös tavallista valmistautua projektiverkkokaavion luomiseen laatimalla toimintakaavio, joka on suunnilleen kronologisessa järjestyksessä ja jossa on suullisia muistiinpanoja riippuvuuksista.

Yksi graafisen esityksen tyyppi on etusijakaaviomenetelmä (PDM), joka tunnetaan myös nimellä aktiviteetti solmuun -menetelmä (AON). Tämä menetelmä käyttää suorakulmiota kunkin toiminnon esittämiseen ja nuolia suhteiden esittämiseen. Kun samanaikaisesti on useita edeltäjiä tai useita seuraajia tai useita kehityslinjoja, tämä näkyy kaaviossa. PDM näyttää myös Finish to Start riippuvuudet (FS), jossa yhden toiminnon on suoritettava ennen kuin toinen alkaa; Start to Start riippuvuudet (SS), jossa yksi toiminto voi alkaa vasta, kun toinen toiminta on alkanut; Start to Finish riippuvuudet (SF), jossa yhtä toimintoa ei voida suorittaa loppuun ennen toisen toiminnan aloittamista; ja Finish to Finish riippuvuudet (FF), joissa yhtä toimintoa ei voida suorittaa loppuun ennen kuin toinen toiminto on valmis.

Projektiverkkokaavion avulla voidaan laskea ES (Early Start), EF (Early Finish), LS (Late Start) ja LF (Late Finish date) sekä kriittinen polku. ES on aikaisin aloittamisaika keskeneräiselle projektille tai projektin osalle, kun taas EF on aikaisin päivämäärä, jolloin keskeneräinen projekti tai projektin osa voi päättyä. LS on viimeisin päivämäärä, jolloin projekti tai hankkeen vaihe voi alkaa aiheuttamatta viivästystä johonkin tärkeään virstanpylvääseen, yleensä päättymispäivään, kun taas LF on viimeisin päivämäärä, jolloin projekti tai projektivaihe voi päättyä aiheuttamatta viivettä jokin tärkeä virstanpylväs, joko toisen vaiheen alku tai päättymispäivä. Kriittinen polku on toimintajakso, jolla määritetään projektin aikaisin valmistumispäivä.