Verkkotallennusjärjestelmä auttaa järjestämään ja tallentamaan tietokoneelle luotuja tärkeitä tietoja tehokkaasti ja helposti. Perusmuoto verkkotallennuksessa on tietokoneen sisällön tallentaminen levylle tai CD-ROM-levylle ja tallentaminen johonkin turvalliseen paikkaan. Tämä menetelmä toimii hyvin, jos tietoja ei tarvitse muuttaa usein, mutta näin on harvoin. Yleensä käyttäjän on vaihdettava ja päivitettävä tiedostoja usein. Siksi henkilön tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi levylle voi olla aikaa vievää ja hankalaa.
DAS (Direct Attached Storage) tarkoittaa verkon tallennusjärjestelmää, johon tiedot tallennetaan tietokoneen sisäiselle kiintolevylle. Nämä tiedostot tallennetaan suoraan tietokoneen levytilaan, ja ne voidaan helposti nostaa milloin tahansa. Tämä on yleisimmin käytetty verkkotallennuskeino, mutta siitä voi tulla myös kaikkein kiusallisin, kun tietokoneen levytila kuluu ja hidastaa tietokoneen toimintaa.
Network Attached Storage (NAS) on eräänlainen verkkotallennusjärjestelmä, joka tallentaa tiedot toiseen tietokonejärjestelmään, joka on liitetty tietokoneiden ryhmään verkon kautta, tai verkkoon liitettyyn erityiseen palvelimeen. Tässä tapauksessa keskuskone on yleensä linkitetty useisiin muihin työasemiin. Keskustietokonetta käytetään kaikkien tiedostojen tallentamiseen, ja työasemat voivat käyttää keskusyksikköä erityisten linkkien kautta.
Vaihtoehtona tällaiselle verkkotallennustilalle on isäntätietokoneen etäsijainti, johon jäsenet voivat tallentaa tärkeät tiedostonsa. Web -hosting on esimerkki tästä menetelmästä. Henkilö maksaa vuokrata tilaa Internetistä. Tässä henkilön verkkosivustotiedostot voidaan tallentaa toisen yrityksen tietokonetilan avulla. Näiden verkkotallennusjärjestelmien asentaminen maksaa yleensä 1000 Yhdysvaltain dollaria (USD), joten ne ovat yksi kalliimmista vaihtoehdoista verkkotallennukseen.
Erikoisia nauhakoneita voidaan myös ostaa ja lisätä olemassa olevaan tietokonejärjestelmään verkkotallennuskeinona. Nämä koneet varmuuskopioivat kaikki tietokoneen tiedot erityiselle datakasetille. Nämä kasetit voivat vaurioitua, joten varmuuskopioidun järjestelmän asianmukainen tallennus on välttämätöntä. Yli 600 dollarin järjestelmässä nauhatallennus ei ehkä ole paras vaihtoehto henkilökohtaiseen käyttöön.
Ulkoiset kiintolevyt ovat toinen erinomainen verkkotallennusvaihtoehto. Ulkoiset kiintolevyt on helppo liittää olemassa olevaan tietokoneeseen. Ylimääräinen levytila tarjoaa paikan, johon järjestelmätiedot voidaan tallentaa. Ulkoiset kiintolevyt ovat edullisia, yleensä alle 250 USD, mutta ne eivät ehkä ole paras vaihtoehto yrityksille, joiden on tallennettava suuria määriä tietoa.