Postituslistapalvelin on ohjelma, joka auttaa hallitsemaan useita erillisiä postituslistoja käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle. Tällä hetkellä markkinoilla on useita postituslistan palvelinohjelmia. Kaksi nykyään suosituinta luettelopalvelinta ovat Majordomo ja Listserv. Myös valikoima ilmaisia luettelopalvelimia on otettu käyttöön viime vuosina.
Postituslistapalvelimet ovat erinomainen tapa ylläpitää erilaisia postituslistoja tarvitsematta sitoa resursseja paikalliselle kiintolevylle tai jopa paikallisverkolle. Monet yritykset, jotka käyttävät sähköpostilistoja asiakkaiden tavoittamiseen, koodittavat luettelot ja tallentavat ne etäpalvelimelle. Tarvittaessa palvelimelle päästään ja oikea luettelo aktivoidaan tietylle postille. Palvelin huolehtii sähköpostin lähettämisestä kaikkiin määritetyn luettelon sisältämiin osoitteisiin.
Joitakin vahvempia esimerkkejä postituslistapalvelimesta sisältävät ominaisuuksia, jotka ovat yksinkertaisten sähköpostilistojen tallentamisen ja luetteloiden hyödyntämisen joukossa sähköpostikampanjoissa. Yksi erittäin suosittu vaihtoehto on antaa palvelimen hallinnoida myös opt-in- ja opt-out-toimintoja luetteloon sisältyvien osoitteiden osalta. Tämän toiminnon avulla asianomaiset osapuolet voivat rekisteröityä ja vastaanottaa tulevia postituksia, jotka lähetetään koko luettelolle. Samaan aikaan palvelin tarjoaa henkilöille, jotka eivät enää halua vastaanottaa viestejä, mahdollisuuden poistaa sähköpostiosoite luettelosta automaattisesti.
Joidenkin suosituimpien postituslistapalvelinohjelmien ansiosta luettelon poistaminen on erittäin helppoa sekä mahdollisuus valita tietty luettelo tai poistua siitä. Kun sähköposti palautetaan jostain syystä, postituslistapalvelin voi tehdä muistiinpanon ja joko asettaa sen poistamaan osoitteen automaattisesti tai antaa luettelon omistajalle tiedot pomoista. Omistaja voi sitten joko poistaa poistumisosoitteen luettelosta tai sallia jatkamisen.