Tietojen online -tallennuksella on neljä päätarkoitusta. Se toimii ylimääräisenä joustavana tietolähteenä, se tarjoaa varmuuskopiointimekanismin ja se on helppo tapa jakaa tietoja muiden kanssa.
Vaikka fyysinen paikallinen tallennus on halpaa, online -tallennustilaa on helppo laajentaa. Kun saavutat kapasiteetin, osta vain lisää tilaa. Ilman tätä mukavuutta olisi tarpeen ostaa ja asentaa lisää tallennuslaitteita.
Tietojen tallentaminen Internetiin on kätevä jakomekanismi yksityisille ja yrityksille. Voit käyttää sitä yksinkertaisiin asioihin, kuten sähköisten lomakuvien jakamiseen perheenjäsenten kanssa, tai jos olet pieni yritys, voit tarjota salasanalla suojatun pääsyn yritystiedostoihin kumppaneille tai asiakkaille.
Verkkotietojen tallennuksen avulla käyttäjä voi myös käyttää tietoja mistä tahansa paikasta, jolla on Internet -yhteys. Koska Internet -kahviloita on saatavilla kaikkialla maailmassa, voit käyttää tietojasi lähes mistä tahansa.
Yksi suurimmista eduista on kuitenkin varmuuskopiointi. Valitettavasti säännöllisten varmuuskopioiden tekeminen on yksi niistä asioista, joita kaikki suosittelevat, mutta harvat ihmiset todella tekevät. Ja kun varmuuskopio on tehty, varmuuskopiotiedot tallennetaan usein samaan paikkaan kuin tietokone. Katastrofin sattuessa sekä tietokone että varmuuskopio voivat helposti kadota.
Internet-tietojen tallennuspalvelujen tulee olla suojattuja ja salasanasuojattuja. Jotkut haluavat lisätä tietoturvaa antamalla käyttäjille salasanatunnuksen, joka luo salasanan, jota käytetään vain kerran ja sitten hylätään. Se on tyypillisesti erittäin helppokäyttöinen ja tarjoaa helpon verkkopohjaisen käyttöliittymän. Ja tietysti sitä voi käyttää mistä tahansa maailman tietokoneesta, kunhan pystyt todentamaan järjestelmän.
Online -tallennustilan toimittajalla on tyypillisesti täysin hallinnoitu ja turvallinen ratkaisu, jossa on 24 × 7 -tuki ja -valvonta. Itse laitoksella pitäisi olla oma turha varmuuskopio.
Tietojen online -tallennustilaa on erilaisia. Muille kuin arkaluonteisille tiedoille perustallennustila ja -käyttö on riittävä. Jos arkaluonteisia tietoja tallennetaan, saatetaan tarvita lisäsuojausta, kuten salaus tai kaksivaiheinen todennus. Vaikka tietoja siirretään Internetin kautta, vahvat salaustekniikat varmistavat, että tiedot pysyvät yksityisinä.
Raskaaseen tietojenkäsittelyyn osallistuville organisaatioille reaaliaikainen varmuuskopiointi tarjoaa reaaliaikaisen ulkopuolisen tietojen tallennuksen. Tässä strategiassa tapahtumat kirjataan samanaikaisesti päätietokoneisiin ja varmuuskopiointisivustoon.
Jos tiedosto katoaa, palautus on helppoa, ja se vaatii yleensä vain muutaman hiiren napsautuksen. Jos suuri määrä tiedostoja on kadonnut, tallennusoperaattori tarjoaa yleensä mahdollisuuden lähettää tiedot CD -levyllä asiakkaalle.
Katastrofisuunnittelun asiantuntijat tunnustavat tarpeen varmuuskopioinnin ulkopuolelle osana katastrofisuunnitelmaa. Katastrofit, kuten tulipalo ja tulva tai kyberhyökkäys, voivat olla tuhoisia kaikenkokoisille yrityksille, jos irtisanomisstrategiaa ei ole olemassa.