Mikä on faksisovellus?

Faksisovellukset ovat ladattavia sovelluksia, jotka on suunniteltu mahdollistamaan älypuhelimien simuloida jonkin verran faksilaitteen toimintoja. Jotkut näistä sovelluksista voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja, kun taas toiset voivat vain katsella niitä. Toinen vaihtoehto, joka joskus esiintyy faksisovelluksessa, on mahdollisuus täyttää tietyt tietokentät älypuhelimen näppäimistöllä tai jopa allekirjoittaa asiakirjoja. Joskus on myös mahdollista käyttää älypuhelimen kameraa asiakirjan kuvaamiseen ja lähettää se sitten faksina. Joissakin tapauksissa faksisovellus voi yksinkertaisesti muodostaa yhteyden maksulliseen Internet -faksipalveluun, kun taas toiset perustuvat pelkästään matkapuhelininfrastruktuuriin.

Faksi- tai faksitekniikka on ollut tärkeä osa yritysviestintää 1970 -luvulta lähtien. Tähän tekniikkaan kuuluu perinteisesti faksilaitteen liittäminen puhelinlinjaan ja sen avulla soittaminen toiseen puhelinlinjaan, joka on myös yhdistetty faksilaitteeseen. Puhelun aloittanut faksilaite voi skannata ja lähettää asiakirjan puhelinyhteyden kautta, minkä jälkeen vastaanottava laite toistaa sen. Tätä voidaan käyttää kaikentyyppisten asiakirjojen lähettämiseen, vaikka se on erityisen hyödyllinen allekirjoitusten hankkimiseksi etänä.

Älypuhelimet kykenevät puhe- ja sähköpostiviestintään, mutta tyypillisesti niistä puuttuu joitain faksin tarjoamia tärkeimpiä toimintoja. Koska monet ammattilaiset luottavat näihin laitteisiin yritysviestinnässä, faksisovellus on yksi tapa lisätä puuttuvat toiminnot. Erilaisilla faksisovelluksilla on erilaisia ​​ominaisuusjoukkoja, mutta kyky vastaanottaa ja katsella fakseja tyypillisesti Internet -yhteyden kautta on yksi yhteinen ominaisuus. Jotkin näistä sovelluksista edellyttävät Internet-pohjaisen faksipalvelun tilaamista, vaikka näin ei aina ole.

Faksattujen asiakirjojen vastaanottamisen ja katselun lisäksi faksisovellus voi toisinaan luoda ja lähettää uusia asiakirjoja. Jotkin sovellukset vaativat käyttäjää lähettämään asiakirjoja sähköpostitse palveluun, jotta ne voidaan alustaa uudelleen faksausta varten, kun taas toiset voivat lähettää minkä tahansa tiedoston faksina. Toinen tapa, jolla jotkut faksisovellukset toimivat, sisältää useimmissa älypuhelimissa olevan sisäänrakennetun kameran käytön. Tämän tyyppisen faksisovelluksen avulla käyttäjä voi ottaa kuvan mistä tahansa asiakirjasta ja lähettää sen sitten faksina. Jotkin näistä sovelluksista sallivat myös käyttäjän allekirjoittaa nimensä faksiasiakirjoihin, koska se on perinteisesti ollut niin tärkeä faksitekniikan käyttö.