Kun tallennetaan tietoja organisaatiolle, suurin kompromissi on tallennuskustannusten ja tallennettujen tietojen määrän ja tyypin välillä. Varastointitehokkuus on mahdollisimman suuren tallennustilan hankkiminen pienimmällä mahdollisella kustannuksella. Tallennustehokas organisaatio voi pitää enemmän tietoja asemillaan vaikuttamatta suorituskykyyn tai kustannuksiin koko verkkojärjestelmässä. Yleensä tallennustilan tehostaminen vähentää organisaation menoja, jolloin yritys voi maksimoida laitteistojensa potentiaalin tehokkaammin.
Tallennustehokkuus määritetään käyttämällä melko yksinkertaista yhtälöä. Organisaation tallennustehokkuuden laskemiseksi henkilön on yksinkertaisesti laskettava yhteen organisaation laitteiston tehokas kapasiteetti ja laitteiston vapaa kapasiteetti. Tulos jaetaan laitteiston ilmoitetulla raakakapasiteetilla, joka saavuttaa tallennushyötysuhteen desimaalimuodossa. Useimmat organisaatiot ovat 40-70 prosentin alueella.
Ymmärtääksemme, miten tallennustehokkuus voidaan vaarantaa korkeamman tason organisaation tallennustekniikoilla, voidaan harkita tarpeetonta halpalevyjen (RAID) tallennusjärjestelmää. Monet yritykset käyttävät peilausta, joka on RAID-tallennustekniikka, jossa tiedot kirjoitetaan kahdelle tai useammalle kiintolevylle samanaikaisesti ja jotka tarjoavat reaaliaikaisen varmuuskopion kaikista yrityksen tiedoista. Tämä puolittaa tehokkaasti käytettävien kiintolevyjen tallennuskapasiteetin, sillä kaksi 160 gigatavun (GB) kiintolevyä – joista normaalisti olisi 320 Gt raakaa tallennustilaa – tarjoavat vain puolet RAID -järjestelmän kapasiteetista, koska molemmat asemat toimivat tehokkaasti yksi “peilattu” tilavuus. Tallennustehokkuusyhtälön kannalta peilattuja asemia käyttävä RAID -asema tarjoaisi vain 50 prosentin tehokkuuden; todellinen 160 Gt: n peilattu tallennuspotentiaali jaettuna itsenäisten asemien teoreettisella 320 Gt: n tallennustilamaksimilla.
On olemassa tekniikoita, joilla lisätään tallennustilaa järjestelmässä ja vähennetään tietojen tallentamisesta asemaan. Yksi tällainen tekniikka on pikakuvaustekniikka, joka sen sijaan, että tallentaisi useita kopioita muutetusta tiedostosta, tallentaa vain todelliset muuttuneet arvot tiedoston välillä. Joten vaikka “tavallinen” varmuuskopiointijärjestelmä tallentaisi kaksi täydellistä versiota muutetusta tietokantatiedostosta – vanhan ja uuden -, tilannevedos tallentaisi vain yhden esiintymän, jota seuraa pienempi tiedosto, joka merkitsee tiedostoon tehtyjä muutoksia.