Markkinoinnin tietosanakirjat ovat online -resursseja, joilla kaikilla on pääsy laajaan valikoimaan sähköisiä vakuuksia ja tietoja, joita myyjät voivat käyttää auttamaan asiakasta tekemään ostopäätöksen. Usein tällaisia avainmarkkinointimateriaaleja sisältävä markkinointisyklopedia avataan yleensä käyttämällä valtuutettuja tunnistetietoja, jotka tietokannan omistaja antaa työntekijöille, jotka harjoittavat yrityksen tarjoamien tavaroiden ja palvelujen myyntiä. Markkinoinnin tietosanakirja voidaan suunnitella osioilla, jotka on tarkoitettu käytettäväksi yrityksen sisällä, sekä julkisilla osioilla, jotka sisältävät myyntivakuuksia ja vastaavaa materiaalia.
Mitä tulee myynnin apuvälineisiin, markkinoinnin tietosanakirja sisältää usein laajan valikoiman esitteitä, esitteitä, tuotetietoja ja ilmoituksia alennuksista tai erikoistarjouksista, joita myyjä voi tarjota kuluttajille. Materiaalit luodaan tavallisesti sellaisissa muodoissa, joita voidaan helposti tarkastella tai tulostaa välittömään jakeluun. Usein markkinoinnin tietosanakirjan myyntivakuus voidaan myös liittää sähköpostiin ja välittää asiakkaalle, joka on ilmaissut kiinnostuksensa yrityksen tarjoamaan tuotteeseen tai palveluun.
Myyntiasiakirjojen ohella markkinoinnin tietosanakirja voi sisältää myös yksityiskohtaisempia tietoja, joita yrityksen markkinointi- ja myyntiammattilaiset käyttävät. Tämä voi sisältää sisäisiä asiakirjoja, joita käytetään myyntiprosessin seurantaan, mukaan lukien valmiiden myyntien kirjaaminen. Valkoisia papereita, joita käytetään markkinointikampanjoiden kehittämiseen tai osana uusien tuotteiden kehittämisprosessia, voidaan myös sisällyttää. Mahdollisesti saatavilla oleva tietosanakirja voi sisältää myös kilpailijoita koskevia asiakirjoja, kuten vertailuja kilpailun ja yrityksen tarjoamien tavaroiden ja palvelujen välillä.
Kaiken kaikkiaan markkinoinnin tietosanakirja auttaa tarjoamaan keskusvaraston tiedoille ja asiakirjoille, jotka voivat auttaa edistämään yrityksen taloudellisia tavoitteita. Vaikka tietokannan tarkka rakenne vaihtelee yrityksittäin, keskitetyn tietokannan käyttö tietojen tallentamiseen mahdollistaa sekä paikallisten että etämyynnin ja markkinoinnin ammattilaisten pääsyn tietoihin, tulostamisen ja lisäämisen tarvittaessa.