Salasanojen järjestäjä auttaa tietokoneen käyttäjiä tallentamaan verkkosivustojen salasanat turvalliseen paikkaan ilman hakkereita ja Internet -varkaita. Useimmat salasanojen järjestäjät ovat vakiona nykyaikaisissa tietokoneissa, ne voidaan lisätä mobiililaitteisiin tai ladata Internetistä. Suosittuihin selaustuotteisiin on myös sisäänrakennettu salasanasuojausohjelmia, jotka tallentavat verkkosivustojen vierailuhistorian ja salasanat, kun ne kirjoitetaan tietyille sivuille.
Jotkut ihmiset järjestävät salasanoja kirjoittamalla tai kirjaamalla salasanat paperille tai digitaaliseen laskentataulukkoon. Vaikka tämä on helppo tapa muistaa salasanat, on myös helppo menettää paperilista tai joutua Internet -varkaan uhriksi, joka voi käyttää tietokoneen kiintolevylle tallennettua laskentataulukkoa. On parempi säilyttää salasanat ulkoisessa asemassa suojatussa paikassa.
Muut salasanojen järjestäjät ovat osa tärkeimpiä tietokoneen Internet -selaimia, kuten Internet Explorer® ja Mozilla Firefox®. Salasanojen järjestäjätyökalu kysyy käyttäjiltä automaattisesti, muistaako se salasanan tulevia vierailuja varten. Tämä ei edelleenkään ole järjetön menetelmä salasanojen tallentamiseen, mutta se on parempi kuin tietokoneeseen jätetty paperikopio tai digitaalinen tiedosto, johon se voi kadota.
Mobiililaitteet ja älypuhelimet tarjoavat myös salasanojen järjestämistyökaluja, kuten sovelluksia ja hakemistoja, jotka voivat tallentaa Internet -salasanat turvallisesti. Jälleen on tärkeää pitää mobiililaite lukittuna ja turvassa varkauksilta, jos tätä menetelmää käytetään tärkeiden salasanojen tallentamiseen. Tämä pätee erityisesti silloin, kun käytät mobiililaitetta taloustilien tai yrityssivustojen salasanojen kirjaamiseen.
Laajan valikoiman salasananjärjestäjäohjelmistotuotteita voi ostaa ja ladata mihin tahansa tietokoneeseen. Tämä ohjelmisto on erityisesti suunniteltu tallentamaan verkkosivustojen salasanat, käyttäjänimet ja yhteystiedot kullekin vierailulle sivustolle. Nämä tiedot tyypillisesti salataan suojausominaisuuksilla, ja ne voidaan päivittää usein suojauskorjauksilla ja varmuuskopioida ulkoiselle kiintolevylle. Salasanasuojausohjelmiston mukana tulee yleensä myös tekninen tuki ja Internet -identiteettivarkauden apu.
Jotkin verkkopalvelut tarjoavat myös salasanojen järjestäjätyökaluja. Nämä ovat verkkopohjaisia, suojattuja sivustoja, joiden avulla jäsenet voivat tallentaa useita salasanoja rajoittamattomille verkkosivustoille. Verkkopohjaisten salasanojen järjestäjäohjelmien edut ovat, että käyttäjät voivat käyttää näitä tietoja mistä tahansa, kunhan Internet-yhteys on olemassa. Online -salasanan tallennuspalvelut tarjoavat usein myös ainutlaatuisen salasanan luomisen, suojatun tiedostojen jakamisen ja virtuaaliset tiedostojen varmuuskopiointiresurssit.