Säädöstenmukaisuusohjelmisto on ohjelmistoratkaisu yrityksille, jotka kamppailevat nopeasti muuttuvien lakivaatimusten kanssa. Säädöstenmukaisuusohjelmistoja käytetään monilla eri aloilla, mukaan lukien kirjanpito, ympäristö ja lääketiede. Kotimaan hallitus säätelee voimakkaasti monia teollisuudenaloja, ja näiden määräysten noudattaminen voi olla vaikeaa, koska se vaatii paljon paperityötä ja tietoa jatkuvasti muuttuvista säännöistä. Ohjelmistoyritykset vastaavat osoitettuun tarpeeseen ja luovat säännöstenmukaisuusohjelmiston auttamaan yrityksiä ja tehostamaan niitä.
Säädöstenmukaisuusohjelmistot ovat erityisen tärkeitä lääketieteelliselle teollisuudelle, avoimille kirjanpitokäytännöille ja yrityksille, jotka käsittelevät ympäristöriskejä. Ohjelmisto on suunniteltu hallitsemaan ja järjestämään tietoja niin, että yritykset voivat käyttää niitä nopeasti, jolloin tilintarkastajat pääsevät käsiksi yrityksen tietueisiin sekä todisteet siitä, että yritys noudattaa lakisääteisiä velvoitteita. Lisäksi se auttaa parantamaan yrityksen turvallisuustietoja pitämällä yritykset turvamenettelyjen mukaisina.
Esimerkiksi kirjanpidon osalta säädöstenmukaisuusohjelmistoja käytetään varmistamaan, että yritykset noudattavat vuoden 2002 Sarbanes-Oxley-lakia, joka hyväksyttiin vastauksena lukuisiin Yhdysvaltojen kirjanpitoskandaaleihin. Laki vaati parempaa sisäistä kirjanpidon valvontaa, vastuullisempaa ulkoista tarkastusta ja avoimempaa kirjanpitoa. Säädöstenmukaisuusohjelmiston avulla yritykset voivat mukautua lakiin sen sijaan, että investoisivat lukemattomia tunteja ja paperipinoa sääntelyn noudattamiseen.
Alalla, joka käsittelee aineita, jotka voivat aiheuttaa vaaraa ympäristölle, sääntelynmukaisuusohjelmisto valvoo ja raportoi yrityksen päivittäisestä toiminnasta johtajille. Ympäristösovelluksiin suunniteltu sääntelynmukaisuusohjelmisto valvoo päästöjä, tarkastelee materiaalien käsittelytapaa, varmistaa, että vain valtuutettu henkilöstö saa käyttää vaarallisia materiaaleja, ja tarjoaa yritykselle tavan varmistaa, että se noudattaa muita ympäristönsuojeluviraston määräyksiä.
Lääketieteen alalla sääntelynmukaisuusohjelmisto auttaa lääkäreitä, sairaaloita ja lääketieteellisiä organisaatioita tekemään yhteistyötä vuoden 1996 sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslain (HIPAA) kanssa, joka muutti radikaalisti tapaa, jolla potilastietoja käsitellään ja käsitellään. HIPAA esitti myös laajoja vaatimuksia kirjanpitomenettelyille, joita voitaisiin helpottaa säädöstenmukaisuusohjelmistojen avulla.
Säädöstenmukaisuusohjelmistoja käytetään myös monilla muilla toimialoilla, ja niiden tarkoituksena on parantaa avoimuutta, vastuuvelvollisuutta ja kirjanpitoa. Vastauksena tietojen ja eheyden vaarantumiseen monilla toimialoilla Yhdysvaltain hallitus on antanut paljon lainsäädäntöä, joka voi olla hämmentävä tai turhauttava yksin. Nämä säännöt ovat monille yrityksille mahdollisesti suuria investointeja ihmisiin, aikaan ja materiaaleihin. Säädöstenmukaisuusohjelmiston avulla yritykset voivat kuitenkin keskittää energiansa keskeisiin tavoitteisiinsa, olipa kyseessä ihmisten terveyden parantaminen tai bensiinin myynti.