Vuokrasopimusohjelmisto on erityinen tietokoneohjelma, joka voi hallita useita vuokra- tai vuokrakiinteistöjä yksittäiselle omistajalle, kiinteistöyritykselle tai kiinteistöjohtoryhmälle. Yleisimmät vuokrasopimusohjelmistojen muodot mahdollistavat kiinteistöjen omistajien tai hoitajien hallita asukkaiden vuokrasopimuksia, myyntiä ja vuokrasopimuksia. Monet vuokrasopimusohjelmistot mahdollistavat palvelupyyntöjen hallinnan, tuholaistorjunnan, nurmikonhoidon, lumenpoiston tai roskat. Nämä ohjelmat voivat myös seurata kaikkia kiinteistökustannuksia, kuten veroja ja kiinteistöjen ylläpitoa.
Suurin osa kaupallisista kiinteistöyrityksistä käyttää jonkinlaista vuokrasopimusohjelmistoa hoitaakseen kaikkia suurten kiinteistöjen, kuten kerrostalojen, avustettujen asuintilojen, sotilasrakennusten ja yritysten asuinkompleksien omistamiseen ja niistä huolehtimiseen liittyviä velvollisuuksia. Usein vain muutama hallintohenkilöstö voi hallita kiinteistöä helposti, ja he pitävät kirjaa uusista vuokrasopimuksista, uusimisista, vuokrista ja talletuksista, veroista ja ylläpitokuluista etänä yrityksen toimistosta.
Vuokrasopimusohjelmistojen käyttö ei rajoitu pelkästään suuriin kaupallisiin kiinteistöihin, kuten kerrostaloihin. Monissa tapauksissa kiinteistönvälitystoimistot käyttävät vuokrasopimusohjelmiston muokattua versiota käsitelläkseen useita myyntiin tai vuokraukseen saatavissa olevia asuntoja ja rakennuksia. Tämän ohjelmiston avulla kiinteistöyritykset voivat siirtää tiettyjä kiinteistöjä alueellisille edustajille, ylläpitää kiinteistöjä esityksiä varten, ajoittaa avoimet ovet ja hoitaa kaikki kiinteistömuodot ja talouspaperit, kiinteistöjen myynti ja vuokrasopimus.
Monta kertaa, kun yksilöt vuokraavat yksityisiä kiinteistöjään, he voivat käyttää vuokrasopimushallintaohjelmistoa hallitakseen vuokrasopimuksia, vakuuksia, kodin korjauksia ja verolaskuja yhdessä paikassa. On olemassa ilmaisia ja edullisia vaihtoehtoja vuokrasopimusohjelmistoille, jotka ovat yksityisten kiinteistöjen omistajien käytettävissä. Leasing -ohjelmiston avulla asunnon omistajat voivat hoitaa monia asunnon omistamiseen liittyviä tehtäviä paljon tehokkaammin ja edullisemmin kotitietokoneen kätevyydestä.
Kaupallisten ja yksityisten kiinteistöjen asukkaat voivat myös hyötyä vuokrasopimusohjelmiston monista ominaisuuksista. Vuokraohjelmisto voi tallentaa digitaalisesti vuokrasopimusten kopioita, päivittää vuokralaisia tärkeistä muutoksista, varoittaa vuokralaisia vuokran erääntymisestä, sallia verkkopalvelupyynnöt ja jopa hallita vuokria ja yleishyödyllisiä maksuja. Vuokrausohjelmistolla on helppo päästä käsiksi näihin tietoihin milloin tahansa, kun niitä tarvitaan, ja se on helppo tapa ottaa yhteyttä kiinteistönomistajiin säännöllisen aukioloajan jälkeen.