Avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallinta on eräänlainen työkalu tai järjestelmä, joka perustuu tietokoneohjelmistoon tietueiden tai muiden asiakirjojen hallintaan. Asiakirjojen hallinta on yleensä termi, jolla seurataan paperisia tai sähköisiä asiakirjoja. Asiakirjojen hallintajärjestelmät voivat olla yksinkertaisia tai monimutkaisia. He voivat luottaa perinteisiin paperipohjaisiin tallennusjärjestelmiin tai uuteen tekniikkaan suuren tiedon tallentamiseksi.
Useimmilla asiakirjojen hallintajärjestelmillä on useita yhteisiä piirteitä. Asiakirjojen hallintajärjestelmät arvioivat tietueiden tallentamiseen käytettävissä olevan fyysisen tilan, tietokonelaitteiston, kuten palvelimen, enimmäiskapasiteetin ja käytettävissä olevat menetelmät paperiasiakirjojen sähköistämiseksi. Asiakirjojen kuvantaminen tai asiakirjojen skannaaminen digitaaliseen muotoon on usein osa nykyaikaista asiakirjojen hallintaa.
Avoimen lähdekoodin ohjelmisto viittaa ohjelmistoihin, jotka eivät sisällä suojattua lähdekoodia. Tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa voi tarkastella ohjelman luomista tai muokata koodia omien tarpeidensa mukaan. Avoimen lähdekoodin ohjelmisto on vaihtoehto omaan ohjelmistoon, jossa lähdekoodi on suojattu estääkseen “käänteisen suunnittelun” ja ohjelmiston ei -toivotun muuttamisen.
Avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallintajärjestelmät sisältävät vaihtoehtoja, kuten avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmä (CMS). Sisällönhallintajärjestelmästä on tullut yleinen resurssi tietojen tallennukseen yrityksessä. Se on toinen yleinen termi, joka todella viittaa mihin tahansa tapaan hallita osuustoiminnallista työnkulkua yrityksessä. Etäkäytön salliminen ja tietojen toimittaminen paikasta toiseen on usein osa sitä, mitä CMS tekee yritykselle. Tämä on vain yksi monista avoimen lähdekoodin työkaluvaihtoehdoista, jotka voivat edistää kilpailukykyistä asiakirjojen hallintaa yrityksessä.
Avoimen lähdekoodin ohjelmistojen kannattajat viittaavat siihen, miten tämä vaihtoehto muuttaa yritystekniikan liiketoimintamallia. Yritykset, jotka valitsevat avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallintajärjestelmät, voivat hyötyä ilmaisista tekniikoista, jotka kannustavat ennakoivaan suunnitteluun työpaikalla. Avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallinta voi myös säästää yrityksen rahaa.
Monet teknologian tarjoajat kilpailevat tarjoamaan avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallintaan liittyviä tuotteita ja palveluita. Näitä ovat avoimen lähdekoodin portaali tiedonkulkua varten tai avoimen lähdekoodin PHP -koodaus tai kehitys muilla tietokoneen kielillä, jotta yritykset voivat mukauttaa erilaisia avoimen lähdekoodin kohteita. Nämä voivat olla välttämättömiä kaikenkokoisten yritysten IT -ratkaisujen edistämisessä.