Online -identiteetinhallinta on prosessi, jolla muokataan ja suojataan tietoverkkojalanjälkeä tai online -persoonallisuutta. Vaikka monilla Internetin käyttäjillä ei ole tarvetta hallita online -läsnäoloaan tai harjoittaa virtuaalista henkilökohtaisen maineen hallintaa, monet pitävät tehtäviä, jotka edellyttävät heidän markkinoivan nimensä verkossa ammattimaisesti tai ainakin asettamalla tiedot muiden saataville kyberavaruudessa. Monille online -identiteetinhallinta tarjoaa mahdollisuuden erottaa henkilökohtaiset ja ammatilliset identiteetit luomalla useita profiileja. Pyrkimykset verkkokuvanhallintaan auttavat yksilöitä korostamaan aiheosaamista, brändiin liittyviä saavutuksia ja luomaan positiivista buzzia ja vaikuttamaan muihin.
Tämän tyyppisestä identiteetinhallinnasta kiinnostuneiden tulisi harkita useita aktiivisia toimia virtuaalisen maineensa luomiseksi tai parantamiseksi riippumatta siitä, onko se henkilökohtaista vai ammatillista. Toimenpiteiden laiminlyönti voi tarkoittaa eroa kukoistamisen ja verkkaisemisen välillä. Monet ihmiset luovat blogeja tai verkkosivustoja, jotka on omistettu heidän tarkoitukselleen tai brändilleen. Sosiaalisen verkostoitumisen verkkosivustot tarjoavat toisen tavan lisätä näkyvyyttä verkossa luomalla brändille omistettuja profiileja ja sivuja ja tarjoamalla uuden mahdollisuuden lisätä linkkejä lisätietoihin, jotka voivat auttaa lukijoita.
Monet ihmiset menevät askeleen pidemmälle ja pyrkivät seuraamaan muita saman alan toimijoita ja viittaamaan heidän tietoihinsa “levittääkseen sanaa”. Kaikkiin sähköpostiviesteihin tai pikaviesteihin liittyvät logot ja tunnisteet ovat lisätapoja mainostaa henkilökohtaista brändiä verkossa ja auttaa tärkeitä yksityiskohtia tavoittamaan kohdeyleisö. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ilmaisten artikkelien julkaisijoiden verkkosivustot tarjoavat kustannustehokkaan tavan lähettää artikkeleita, jotka sisältävät tietoa, joka auttaa edistämään brändiä. Useammin kirjoittavia kirjoittajia luetaan tai seurataan useammin. Lisäbonuksena nämä sivustot tarjoavat usein osion tekijästä, joka tarjoaa lisämahdollisuuksia online -identiteetin hallintaan ja brändin kasvuun.
Henkilökohtaisen ja ammatillisen identiteetin pitämiseksi erillään on vain vähän tekniikoita. Online -identiteetin hallintaa voidaan helpottaa käyttämällä oikeaa nimeä ammattimaisille online -yrityksille ja lempinimiä niille, jotka ovat luonteeltaan puhtaasti henkilökohtaisia. On myös tärkeää valita avatar tai pieni pikkukuvan kokoinen kuva käytettäväksi, mikä heijastaa joko henkilökohtaista tai ammatillista tilaa. Näiden kuvien käyttö auttaa online -katsojia asettamaan kasvot, joilla on nimi, mikä voi parantaa online -mainetta.