Roskapostinestosovelluksen valitseminen on tullut yhä tärkeämmäksi. Yksinkertaiset luettelot ja säännöt, jotka kerran toimivat, ovat vanhentuneet taistelussa kehittyneitä roskapostittajia ja verkkohyökkäyksiä vastaan. Roskapostinestopalvelimen valinnassa on otettava huomioon useita tekijöitä. Käyttöjärjestelmät, 32- tai 64-bittiset versiot, käytetyn laitteiston merkki ja malli sekä saapuvien ja lähtevien viestien suodatus ovat kaikki tekijöitä sähköpostin suojausohjelmiston valinnassa.
On ohjelmia, jotka ovat saatavilla vain tietyille käyttöjärjestelmille, ja jotkut toimivat useiden käyttöjärjestelmien kanssa. On myös tärkeää varmistaa, että palvelimesi käyttää 32- tai 64-bittistä versiota. Monet ohjelmat, jotka toimivat roskapostinestosuojauksena, toimivat virustorjuntana. Et ehkä halua yhdistää kahta toimintoa, jos käytät omaa sähköpostipalvelinta, koska tämä olisi resurssien tuhlausta.
Monet ihmiset haluavat suodattaa saapuvat viestit roskapostin ja uhkien varalta, mutta haluat ehkä suodattaa myös lähtevät sähköpostit. Tämän ominaisuuden kanssa on saatavana roskapostin torjuntaohjelmat, jotka estävät sopimattomien sähköpostien tai omistamien tietojen lähettämisen. Yritykselle, jonka sähköpostin käyttöä ei valvota tiukasti, tämä voi olla arvokas voimavara, joka suojaa yrityksen sähköpostit mustalta listalta.
Myös ajattelemisen arvoinen on se, mitä tehdä epäillylle sähköpostisähköpostille. On mahdollista, että lailliset tai elintärkeät viestit pidätetään väärän positiivisen tunnistamisen vuoksi roskapostiksi. Jotkut yritykset “asettavat sähköpostin karanteeniin” ja antavat vastaanottajan määrittää sen voimassaolon. Toiset yksinkertaisesti poistavat ne tai odottavat niitä järjestelmänvalvojan tarkastusta varten. Haluttu ominaisuus voi olla myös se, että asiakas tai sähköpostin vastaanottaja voi luoda sääntöjä tai merkitä viestit roskapostiksi.
Kun olet tunnistanut, miten haluat määrittää roskapostinestopalvelinohjelmiston, seuraava huolenaihe on ylläpito ja päivitykset. Ihannetapauksessa käyttämässäsi ohjelmassa on reaaliaikainen linkitys keskustietokantaan, joka päivittyy heti roskapostittajan tunnistamisen jälkeen. Tämä on myyntivaltti useille ohjelmille, ja toiset tarjoavat päivityksiä, jotka ovat samanlaisia kuin virustentorjuntaohjelmat, joissa uusia uhkia julkaistaan erissä tai säännöllisin väliajoin. Haluat ehkä rakentaa omat kriteerisi tai pyytää ohjelman “oppimaan” siitä, mitä sinä tai muut käyttäjät merkitset roskapostiksi.
Paras roskapostin vastainen sähköpostipalvelinohjelma tulee olemaan joustava, tehokas ja luotu ennakoivasti kasvamaan sähköpostisi tarpeiden mukaan. Saatavilla on suuri määrä roskapostinestosovelluksia, ja useimmat niistä tarjoavat kokeilujakson, jotta näet kuinka helppoa niiden kanssa on työskennellä ja kuinka hyvin ne sopivat tarpeisiisi. Kun tutkimus on valmis ja olet tehnyt valintasi, osto voidaan suorittaa luottavaisin mielin.