Sähköpostin käytön oppiminen on tärkeä osa vuorovaikutusta ihmisten kanssa verkossa. Helpoin ja tehokkain tapa oppia käyttämään sähköpostia on käyttää sähköpostin tarjoajan opetusohjelmaa tai ohjeita, mutta sähköpostin käyttäminen hyvin perustoimintoihin on yleensä samanlaista palveluntarjoajien kesken. Sähköpostin käyttäminen edellyttää ensin tilin luomista, viestien kirjoittamista ja vastaanotettujen viestien lukemista. Nämä ovat ainoat todella tarpeelliset sähköpostin ominaisuudet.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä sähköpostin käyttämiseksi, on valita sähköpostipalveluntarjoaja ja rekisteröidä tili. On olemassa monia hyvämaineisia sähköpostin tarjoajia, ja joskus on hyödyllistä yksinkertaisesti mennä ystävien käyttämän palveluntarjoajan kanssa. Yleensä on hyvä idea käyttää tunnettu sähköpostipalvelu, koska nämä eivät yleensä ole huijauksia. Sähköpostin tarjoajan ei pitäisi koskaan pyytää rahaa tai tietoja, joita hän ei halua antaa, kuten sosiaaliturvatunnus.
Tilin luominen edellyttää yleensä sähköpostiosoitteen valitsemista ja tiettyjen asetusten määrittämistä. Sähköpostiosoite on teksti, jonka avulla muut voivat lähettää sähköpostia postilaatikkoon. On tärkeää valita sekä salasana että sähköpostiosoite, jotka muistaa.
Tilin luomisen jälkeen sähköpostin tarjoajalta voi tulla tervetuloviesti tai kaksi. Ne voivat sisältää tärkeitä tietoja, joten kannattaa lukea ne. Sähköpostitilin postilaatikossa voi olla paljon ominaisuuksia, mutta ainoat todella olennaiset ominaisuudet ovat ne, joiden avulla käyttäjä voi lähettää ja lukea sähköpostia. Näiden ominaisuuksien käyttäminen voi olla kaikki mitä sinun tarvitsee tietää, vaikka järjestelyominaisuuksista voi olla apua.
Jos haluat lähettää sähköpostia toiselle osapuolelle, on tärkeää, että sinulla on kyseisen osapuolen sähköpostiosoite. Sähköpostisivustolla on yleensä painike, joka sanoo “kirjoita sähköposti” tai “kirjoita sähköposti”. Kun painiketta on napsautettu, yhdelle näytetään sivu, joka sisältää useita ruutuja. Vastaanottaja -kenttään syötetään vastaanottajan sähköpostiosoite ja suurimpaan ruutuun kirjoitetaan viesti. Kun viesti on valmis, viesti lähetetään painamalla Lähetä.
Jos haluat lukea sähköpostin, napsauta vain viestiä postilaatikossasi. Yleensä lukemattomat viestit näyttävät erilaisilta kuin viestit, jotka on luettu jollakin tavalla. Jos haluat vastata suoraan vastaanotettuun viestiin, on yleensä käytettävissä painike lukiessasi viestiä, jossa lukee “vastaa”.
Ihmiset, jotka käyttävät sähköpostia usein, voivat saada ei -toivottuja viestejä vierailta ihmisiltä. Näiden viestien avaaminen ei ole hyvä idea. Turvallisuussyistä ei ole myöskään hyvä sisällyttää sähköpostiin paljon henkilökohtaisia tietoja. Verkossa lähetetyt viestit ovat kuin postikortteja, ja muut voivat lukea niitä. Sähköposti on erinomainen ja nopea tapa pitää yhteyttä, mutta se voi olla vaarallista myös uusille käyttäjille.