IP-videoneuvottelut muodostavat samanaikaiset reaaliaikaiset videoyhteydet kahden tai useamman pisteen välille, jotta ihmiset voivat kommunikoida Internetin välityksellä. Tätä kutsutaan joskus puhelinkokoukseksi, vaikka tämä termi viittaa tarkemmin puhelimien käyttöön, jotta ihmiset voivat osallistua etäkokouksiin. IP -videoneuvotteluohjelmistot ovat helposti saatavilla ja vaihtelevat ilmaisesta perusviestintäohjelmistosta räätälöityihin ohjelmistopaketteihin erityisiin liiketoimintatarpeisiin.
IP-videoneuvottelujen tekniset vaatimukset voivat vaihdella, mutta niihin kuuluu yleensä nopea Internet-yhteys ja tietokoneet, jotka ovat riittävän kestäviä äänen ja videon käsittelyyn. Jos osallistujat osallistuvat useisiin paikkoihin, kaikkien osallistujien seuraaminen voi edellyttää useiden näyttöjen, jaetun näytön näkymän tai muita työkaluja. Jotkut yritykset myyvät ohjelmistopaketteja ja laitteita ja lähettävät myös teknikon asentamaan ja määrittämään ne.
Yritykset ottivat ensimmäisten joukossa käyttöön IP -videoneuvottelut yhdessä valtion virastojen ja joidenkin oppilaitosten kanssa. Se tarjoaa tavan tavata silloin, kun ihmiset eivät voi olla samassa paikassa, ja se voi olla kustannustehokasta ja tuottavaa. Esimerkiksi tieteelliset tutkijat, joilla on asema Etelämantereella, voivat säännöllisesti kommunikoida kollegoidensa kanssa IP -videoneuvottelujen avulla ja olla myös vuorovaikutuksessa useiden kaupunkien tutkijoiden kanssa samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa nopean tiedonvaihdon, jotta tutkimuksen osallistujat pysyvät ajan tasalla ja keskittyvät.
Monet perusvideoneuvottelujen työkalut ovat edullisia ja helposti saatavilla. Perheet voivat käyttää sitä kommunikoidakseen pitkän matkan, usein ilmaiseksi, mikä voi vähentää puheluiden ja muiden viestintämenetelmien kustannuksia. IP -videoneuvotteluja käytetään joskus myös mediassa etähaastattelujen mahdollistamiseksi. Haastattelun aihe voi esiintyä studiossa näytöllä ja vastata kysymyksiin poistumatta kotoa tai toimistosta. Tämä voi olla kätevää ihmisille, jotka asuvat syrjäisillä alueilla tai jotka ovat erittäin kiireisiä työn parissa.
On mahdollista suojata ja salata IP -videoneuvottelu varmistaakseen, että sivulliset eivät voi kuunnella sitä. Tämä voi mahdollistaa luottamuksellisten tai omistusoikeudellisten tietojen vaihdon, mukaan lukien arkaluonteisen kansallisen turvallisuuden omaavat materiaalit. Monilla valtionpäämiehillä on tilannehuoneissaan videoneuvottelutilat, jotka mahdollistavat suojatun reaaliaikaisen videoviestinnän. Tämä voi antaa heille mahdollisuuden esimerkiksi seurata sotilasoperaatioita turvallisesta paikasta.