Verkkopohjainen sisällönhallinta on järjestelmä, joka auttaa ihmisiä päivittämään verkkosivustojaan verkkokäyttöliittymän kautta. Usein verkkopohjaisen sisällönhallintajärjestelmän avulla ihmiset, jotka eivät tunne HTML- tai muita koodauskieliä, voivat päivittää sivuston sisällön, ja joskus he voivat myös tehdä pieniä muutoksia sivuston ulkoasuun ja rakenteeseen. Verkkopohjaista sisällönhallintaa käytetään laajasti yritysjärjestelmissä, joissa monet ihmiset saattavat joutua muokkaamaan sisältöä, ja joissa on järkevää, että näillä ihmisillä tai osastoilla on suora pääsy heidän sivustoilleen sen sijaan, että heidän tarvitsisi työskennellä välittäjän web -suunnittelijan kautta.
Yleensä verkkopohjaisen sisällönhallintajärjestelmän taustaosa perustuu tietokantaan, joka on usein tallennettu XML-muotoon. Tämä mahdollistaa sisällön osien käytön yhä uudelleen ja uudelleen koko sivustolla pienempien moduulien muodossa. Tämä antaa sivuston omistajille ja operaattoreille paljon liikkumavaraa rakentaa dynaamisia sivuja olemassa olevista sisällön osista, kuten kuva-altaista tai tietyistä tekstisegmenteistä, kuten tehtävistä, yhteystiedoista tai artikkeleista. Koska sisältö on tallennettu tietokantaan, käyttäjä voi muokata yksittäistä sisältöä ja saada muutokset näkymään koko sivustossa kaikkialla, mihin moduuliin viitataan.
Monille verkkopohjaista sisällönhallintajärjestelmää käytetään yksinomaan tähän tarkoitukseen: sisällönhallintaan. Web -suunnittelija ja rakennuttaja määrittää rakenteen ja suunnittelun etukäteen ja asentaa myös sisällönhallintajärjestelmän itse. Tämän jälkeen yrityksen jäsenet, joilla on kirjautumisoikeudet, voivat muokata vain sisältöä. Tämä muokkaus tapahtuu yleensä verkkoselaimen ruudussa, ja se sisältää usein muotoiluvaihtoehtoja, aivan kuten tekstinkäsittelyohjelma. Joten voi olla painike, jolla teksti voidaan lihavoida tai erivärinen tai lisätä hyperlinkkejä. Kehittyneemmät sisällönhallintajärjestelmät voivat myös sisältää vaihtoehtoja lisätä mediaa, kuten kuvia, videoita tai äänitiedostoja.
Kaikki tämä voidaan tehdä ilman HTML: n tuntemusta, joten se on ihanteellinen sekä pienille yrityksille että suuremmille yritysjärjestelmille. Useita verkkopohjaisia sisällönhallintajärjestelmiä on valmiina asennettavaksi palvelimelle, yleensä web-päällikön toimesta. Suuremmat yritykset luottavat yleensä mukautettuun verkkopohjaiseen sisällönhallintajärjestelmään, vaikka nämä mukautetut järjestelmät voidaan joskus rakentaa jo olemassa olevaan kehykseen.
Yksi web -sisällönhallinnan tunnetuimmista käyttötavoista on blogien pitäminen joko liike- tai henkilökohtaiseen käyttöön. Ohjelmistot, kuten WordPress tai Movable Type, ovat erityinen sisällönhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan blogin pitämistä. Näillä sovelluksilla on valtavat seuraajat ja tukirakenteet, jotka kehittävät jatkuvasti laajennuksia ja suunnitteluteemoja, jolloin ihmiset voivat laajentaa toiminnallisuuttaan ilman henkilökohtaista ohjelmointikokemusta.
Monet sisällönhallintajärjestelmät mahdollistavat myös sivuston esityskerroksen muokkaamisen järjestelmän kautta. Tämä tehdään yleensä käyttämällä malleja, jotka ihmiset voivat ladata ja asentaa helposti muuttaakseen koko sivuston ulkoasua. Usein esityskerros sisältää myös widgettejä, joita voidaan vetää intuitiivisen käyttöliittymän kautta, jotta voit siirtyä sivun asioihin.