Vuokra -asunnon hallintaohjelmisto on ohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan vuokra -asuntojen hallintaa. Jopa yhden vuokra -asunnon hallinta voi olla haaste, ja ihmisiä, jotka käsittelevät useita yksiköitä, erityisesti liikekiinteistöjä, voi olla monimutkaista seurata vuokralaisia, kuluja, verokysymyksiä ja niin edelleen. Useat yritykset valmistavat ohjelmistoja, joita voidaan käyttää vuokrakiinteistöjen hallintaan, mukaan lukien ilmaiset ohjelmat, jotka voivat olla yllättävän tehokkaita, ja on myös mahdollista ostaa ohjelmistoja, jotka yhdistävät muunlaisia rahoitustuotteita, kuten henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoja.
Vuokra-asunnonhallintaohjelmisto luo vähintään sähköisen kirjanpidon, jota voidaan käyttää saapuvien vuokrien ja omaisuuteen liittyvien kulujen, kuten kiinnitysmaksujen, kiinteistöverojen, omaisuusvakuutusten, siivoushenkilöstön maksujen ja korjausten, seuraamiseen. Tietokanta on yleensä suunniteltu helposti haettavaksi, jotta vuokranantajat voivat tunnistaa myöhäiset vuokrat ja seurata kokonaiskustannuksia, kuten korjauksia; tästä voi olla hyötyä veroaikana, kun vuokranantaja laskee vähennykset tai antaa tietoja kirjanpitäjälle, ja se voi olla kätevä seurata, milloin rutiinihuolto on viimeksi suoritettu ja onko tiettyjen vuokralaisten näyttäisi liittyvän enemmän korjaus- ja palvelukustannuksiin .
Ihmiset voivat myös käyttää vuokra -asunnonhallintaohjelmistoa luodakseen vuokralaisten tietokannan, joka sisältää tietoja vuokralaisista, joista voi olla hyötyä, kuten hätäyhteystiedot, täydellinen luettelo kaikista tietyssä asuinpaikassa hyväksytyistä asunnoista, lemmikkien tunnistetiedot, parannukset vuokralaisten omaisuuteen, valokuvat kiinteistöstä ennen muuttoa, joita voidaan käyttää muuton yhteydessä, ja niin edelleen. Tietokanta voi sisältää myös tietoja vuokrasopimuksista, vuokralaisilta kerätyistä talletuksista ja niin edelleen, jolloin vuokranantajien on helppo seurata tärkeitä tietoja. Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä vuokranantajille ja ne voivat olla uskomattoman arvokkaita hätätilanteissa, kuten rakennusten romahtamisessa, maanjäristyksessä tai siviilihätätilanteissa, joissa tietokanta voisi auttaa hätäpalveluja.
Vuokra -asuntojen hallintaohjelmistolla voidaan myös seurata rutiininomaisia ylläpitotarpeita. Se voi antaa kehotteita ja muistutuksia, kun huolto on määrä suorittaa, ja vuokranantajat voivat käyttää sitä muistiinpanojen pitämiseen palveluntarjoajista, jotta he tietävät, kenelle soittaa hätätilanteessa. Ohjelmisto voi myös seurata työntekijöitä, kuten rakennusvalvojia, siivoushenkilöstöä ja niin edelleen. Jos vuokranantajat ovat suostuneet kaupallisiin kiinteistöihin liittyviin velvoitteisiin, kuten aula -alueiden siivoamiseen, ohjelmisto voi varmistaa, että nämä velvoitteet täytetään, jotta vuokranantaja voi olla varma siitä, että hänen sopimuksensa päättyy.
Organisaatio voi auttaa vuokranantajia hallitsemaan kiinteistöjä tehokkaammin ja tehokkaammin, ja se parantaa usein myös vuokralaisten palvelun laatua. Monet vuokra-asunnonhallinnan ohjelmistotuotteet on suunniteltu erittäin joustaviksi vastaamaan monien vuokranantajien tarpeita ja tilanteita aina vuokranantajista, jotka hyväksyvät työkaupan vuokralle, yrityksiin, jotka yrittävät hallita rakennusta, jossa on tuhansia yksiköitä, mukaan lukien sekalaiset liike- ja asuinrakennukset. ominaisuudet.