Mitkä ovat parhaat vinkit DOCX -tiedostojen avaamiseen?

DOCX -tiedosto on tiedosto, joka on luotu ohjelmassa Microsoft® Word 2007 tai uudempi. Aiemmat Microsoft® Wordin versiot käyttivät tiedostomuotoa DOC. Yleensä uudemmat Word -versiot voivat avata vanhempia Word -tiedostoja, mutta vanhemmat versiot eivät voi avata uutta tiedostotyyppiä. DOCX -tiedostojen avaaminen tietokoneessa, jossa ei ole Word 2007 tai uudempaa, vaatii tiedostomuuntimen asentamisen tai tiedoston muuntamisen toiseen muotoon.

Ihmisille, joiden tietokoneeseen on jo asennettu Microsoft® Word -versio vuodesta 2000 lähtien, helpoin tapa avata DOCX -tiedostot on asentaa yhteensopivuuspaketti, jonka voi ladata ilmaiseksi Microsoft® -verkkosivustolta. Tämä tekee minkä tahansa asennetun Word -version oletusohjelmaksi DOCX -tiedostojen avaamiseen. Vastaavasti Open Office -ohjelmistoa käyttävien käyttäjien tarvitsee vain asentaa Microsoft® -muunninpaketti Open Officea varten, jotta ne voivat avata DOCX -tiedostoja. Ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä vain Word 2007: ssä tai uudemmassa, menetetään tai muunnetaan pelkkää tekstiä varten. Yhteensopivuuspaketti ei salli käyttäjien tallentaa tiedostoja DOCX -muodossa.

On myös useita ilmaisia ​​online -tiedostomuuntimia, jotka eivät vaadi käyttäjää lataamaan mitään ohjelmistoja tiedostojen avaamiseksi. Jotkut näistä muuntavat asiakirjan tekstiksi tai HTML -muotoon, kun taas toiset tukevat erilaisia ​​tiedostomuotoja, mukaan lukien kuvatiedostot. DOCX -tiedostojen avaaminen HTML -muodossa tai tekstinä voi menettää suurimman osan tai kaikki erikoismuotoilun. Toisaalta kuvina avatut tiedostot säilyttävät alkuperäisen ulkonäkönsä, mutta käyttäjällä ei ole mahdollisuutta muokata asiakirjaa. Jotkut samoista verkkosivustoista, jotka tarjoavat online -muuntimia, tarjoavat työpöytäversioita, jotka käyttäjä voi asentaa tietokoneelleen muuntaakseen tiedostoja offline -tilassa.

Joillakin sähköpostiohjelmilla on asiakirjaominaisuuksia, jotka voivat avata DOCX -tiedostoja ja näyttää ne selaimessa. DOCX -tiedostojen avaamisella tällä etuna ei tarvita erityisiä ohjelmia tai latauksia. Ne eivät kuitenkaan yleensä salli käyttäjien tallentaa tiedostoja muuhun yleiseen tiedostomuotoon kuin teksti- tai HTML -muotoon. Kaikki näissä selainpohjaisissa muuntimissa tehdyt erityiset muotoilut voivat kadota, jos käyttäjä yrittää lähettää tiedoston toiselle henkilölle. Lisäksi nämä muuntimet vaihtelevat sen mukaan, kuinka hyvin ne toistavat alkuperäisen asiakirjan muotoilun.