Digitaalinen online-tallennustila on verkkopohjainen välimuisti, johon yksittäiset käyttäjät voivat tallentaa erityyppisiä sähköisiä asiakirjoja. Jotkut näistä sivustoista ovat ilmaisia, kun taas toiset vaativat pienen maksun kuukausittain tai vuosittain. Tämäntyyppisiä tallennuspaikkoja voidaan käyttää varmuuskopiona muille tietojen tallennusvaihtoehdoille tai arkistoina kuville ja muille hauskoille asiakirjoille, joita käyttäjä ei halua tallentaa kiintolevylle tai CDR -levylle. Sivustoja käytetään joko ilmaisina tai maksullisina palveluina, ja kaikki tiedot on sijoitettu yhdelle tai useammalle etäpalvelimelle, mikä mahdollistaa helpon haun mistä tahansa maailmasta.
On olemassa useita käytännön syitä, miksi online -tietojen tallennus on niin suosittua. Useiden henkilöiden on helppo käyttää kuvia, asiakirjoja ja muuta mediaa. Esimerkiksi yritys, joka toimii virtuaalisessa ympäristössä, voi halutessaan tallentaa työntekijöiden tehtävät, erityyppiset yrityksen myyntimateriaalit tai jopa taloudelliset tietueet salasanalla suojatuille tileille online-digitaaliseen tallennussivustoon. Valitsemalla tärkeiden tietojen tallentamisen tällä tavalla valtuutetut työntekijät pääsevät asiakirjoihin ympäri vuorokauden ilman tarvetta odottaa, että joku lähettää ne edelleen yrityksen pääkonttorin keskuspalvelimelta.
Yksilöt voivat myös säilyttää tärkeitä henkilökohtaisia asiakirjoja, jotka on tallennettu digitaalisiin online -tallennuspaikkoihin. Elävien testamenttien, vakuutusten sekä viimeisten testamenttien ja testamenttien sähköiset kopiot voidaan ladata ja säilyttää paperiversioiden varmuuskopiona. Jos alkuperäisille kopioille tapahtuu jotain, sähköiset versiot ovat käytettävissä ja tulostettavissa suhteellisen helposti.
Digitaalinen verkkotallennus tarjoaa myös käytännöllisen ratkaisun virtuaalisten valokuva -albumien luomiseen, musiikkitiedostojen tallentamiseen ja yleensä kokoelman online -median luomiseen, jota voidaan käyttää miltä tahansa tietokoneelta. Ihmisille, jotka siirtyvät jatkuvasti työpöydältä kannettavaan tietokoneeseen ja sitten kannettavaan laitteeseen, mahdollisuus käyttää tallennustilaa ja käyttää mediaa on erittäin kätevä.
On eriäviä mielipiteitä siitä, onko tällaisen etätallennusratkaisun käyttäminen todella hyvä idea. Yksi tärkeimmistä vastalauseista tämän tyyppiselle etätallennustilalle on havaittu suojauksen puute. Häiritsijät huomaavat, että vaikka sivustot on suojattu salasanoilla ja muilla turvatoimilla, hakkerit voivat silti rikkoa koodit ja käyttää sivustolle tallennettuja tiedostoja. Tästä syystä jotkut yritykset ja jopa yksityishenkilöt ovat varovaisia tallentamasta luottamuksellisia sähköisiä tietoja Internetin kautta.
Yleensä ilmaiset digitaaliset online -tallennussivustot tarjoavat rajoitettua tallennustilaa käyttäjää kohden, ja niillä voi olla vain alkeellisia suojausprotokollia. Kun sähköiset tiedot, joihin haluat tallentaa esimerkiksi musiikkitiedostoja tai lomallesi lahjaksi, riski voidaan pitää hyväksyttävänä. Jos kuitenkin haluat käyttää sivustoa arvokkaimpien valokuviesi digitaaliseen tallentamiseen tai toimittaa tallettajana asiakirjoja, jotka sisältävät omistettuja tai yksityisiä tietoja, paras vaihtoehto on käyttää maksullista online-digitaalista tallennussivustoa, joka tarjoaa parempi turvallisuus ja enemmän tallennustilaa.