Liiketoimintasääntöjen hallintajärjestelmä on eräänlainen liiketoimintaohjelmisto, joka voi auttaa poistamaan suuren IT -osaston tarpeen organisaatiossa. Se sisältää sisäänrakennettuja menetelmiä liiketoimintasääntöjen asettamiseksi, määrittelemiseksi ja muuttamiseksi organisaatiossa. Liiketoimintasäännöt ovat yksinkertaisesti standardeja, joiden mukaan organisaatio harjoittaa liiketoimintaa, kuten yrityksen toimintaperiaatteet ja vaatimukset. Tämän lisäksi liiketoimintasääntöjen hallintajärjestelmä sisältää täysin toimivan käyttöliittymän yrityksen toimintaa varten; toisin sanoen se on täysin koteloitu ohjelmistoratkaisu yritykselle.
Ymmärtääksesi liiketoimintasääntöjen hallintajärjestelmän ja tavallisen liiketoimintaohjelman välisen eron kuvittele tyypillinen liiketoimintaohjelma, jonka avulla myyjät voivat syöttää tilauksia, hakea asiakastietoja ja niin edelleen. Liiketoiminnan hallintajärjestelmä sisältää kaikki nämä perusominaisuudet sen lisäksi, että se sisältää metaliittymän, jonka avulla organisaatio voi muuttaa yrityksen “sääntöjä” lennossa. Jos esimerkiksi organisaatiolla olisi tiukka sääntö, jonka mukaan asiakas voi tilata enintään 1,000 1,000 tuotetta kerrallaan, se rakennettaisiin suoraan tavalliseen liiketoimintaohjelmistoon, jolloin työntekijät eivät pystyisi käsittelemään myyntiä järjestelmän kautta yli XNUMX tuotteelle. Liiketoimintasääntöohjelmistossa ohjelmisto sisältää ominaisuuden, jonka avulla valtuutettu käyttäjä voi muuttaa sitä – ja muita sääntöjä – lennossa, jolloin ohjelmisto voi kehittyä jatkuvasti organisaation mukana.
Liiketoimintasääntöjen hallintajärjestelmän etuna on sen koteloitu käyttöliittymä, joka poistaa IT -osaston välittäjänä johtoryhmän muutosten ja varsinaisen liiketoimintaohjelmiston muutosten välillä. Säännönhallintaohjelmistolla johtajat voivat sekä päättää sääntömuutoksista että muuttaa niitä myös järjestelmässä, mikä parantaa organisaation tehokkuutta.
Yksi liiketoiminnan sääntöjen hallintajärjestelmän käytön haitta on kustannukset. Luonnollisesti, koska ohjelmisto on monimutkaisempi kuin tyypillinen liiketoimintaohjelmisto, sen kehittäminen, päivittäminen ja käyttö maksaa enemmän. Lisäkustannukset tulevat usein tietokoneiden laitteiston kautta, koska monimutkaisempien ohjelmistojen järjestelmävaatimukset ovat luonnollisesti jyrkempiä kuin yksinkertaisemmat ohjelmat. Vaikka organisaatioilla, joilla on varaa näihin ennakko- ja työkustannuksiin, sääntöjenhallintaohjelmisto tarjoaa virtaviivaisen lähestymistavan, joka voi ajan myötä säästää yrityksen rahaa.