Ensimmäinen askel, jonka ihmisten tulisi ottaa käyttöön ilmaisen webcast -lähetyksen luomisessa, on määrittää aiheet, joita he haluavat käsitellä, ja esityksen yleinen sävy. Kun webcast -lähetyksen suunnitelma on laadittu, aloittelevien verkkovastaavien tulisi hankkia riittävät laitteet materiaalin tallentamiseen. Vain ääntä sisältävissä web-lähetyksissä riittää hyvä tietokoneen mikrofoni, jossa on kohinanvaimennusominaisuudet, kun taas video-webcast-lähetykset vaativat kameroita, joilla on kunnolliset videotallennusominaisuudet. Asiantuntijat suosittelevat, että verkkovastaavat investoivat video- ja äänieditointiohjelmistoihin parantaakseen työnsä yleistä laatua.
Yksilöiden tulisi valmistella kohdealueensa mukainen käsikirjoitus ennen tallennusta – tämä tekee tuotannosta ammattimaisemman yleisölle ja yksinkertaistaa tallennusprosessia. Kun materiaali on tallennettu ja muokattu, käyttäjät voivat hyödyntää useita tapoja, joilla he voivat jakaa ilmaisen webcast -lähetyksensä. Näitä ovat henkilökohtaiset blogit, videoiden ja äänen jakamisen verkkosivustot ja online -suoratoistopalvelut.
Vaikka kourallinen ilmaisia webcast -lähetyksiä kattaa kaiken auringon alla, menestyneimmät tuotannot palvelevat tiettyä markkinarakoa, kuten komediaa, sijoittamista tai markkinointia. Asiantuntijat suosittelevat, että henkilöt, jotka haluavat ilmaisen webcast -lähetyksensä saavan uskollisen seuraajan, löytävät aiheen tai teeman, johon he ovat tyytyväisiä ja tuntevat asiansa. Mahdollisten verkkovälittäjien tulisi sitten kääntää esityksensä näiden aiheiden ympärille lisäämällä erityinen erikoisuus, joka auttaa heitä erottumaan muista vastaavista teemoista. Esimerkiksi urheilufanit voivat kehittää ilmaisen webcast -lähetyksen, jossa puhutaan urheilusta ja käsitellään sitä ainutlaatuisella tavalla, kuten esittämällä parodialuonnoksia tai tarjoamalla ainutlaatuisia haastatteluja urheilijoiden kanssa.
Kun ilmaisen webcast -lähetyksen yleinen idea on määritetty, verkkovastaavien on varmistettava laitteidensa soveltuvuus tarkoituksiinsa. Käytettävien kameroiden tulisi kaapata selkeää, saumatonta videota ja mikrofonien pitäisi pystyä tallentamaan kohinatonta ääntä säilyttäen huippulaatu. Usein auttaa tietokoneeseen asennettu video- ja äänieditointiohjelmisto webcast -lähetyksen yleisen laadun parantamiseksi. Vaikka monet menestyvät web-ylläpitäjät oppivat muokkaamaan omia leikkeitään, ei ole harvinaista, että yksilöt palkkaavat kolmannen osapuolen toimittajia tähän tarkoitukseen.
Webcastin tallentaminen on vain puolet työstä; Verkkovastaavien on varmistettava, että mahdollisimman moni kohdeyleisönsä edustaja katsoo tai kuuntelee ohjelmaa. Koska ilmainen webcast-lähetys ei tuota suoraa tuloa, useimmat aloittavat verkkovastaavat valitsevat ladata leikkeensä ilmaisille tietojen jakamis- ja suoratoistosivustoille, kuten YouTube ™, tai ilmaisten blogialustojen kautta. Yksilöt, jotka tuottavat ilmaisia webcast -lähetyksiä, joiden tarkoituksena on ohjata verkkoliikennettä tietylle sivustolle, voivat myös isännöidä ohjelmia itse verkkosivustolla; tämä on yleisintä pienten ja suurten yritysten tuottamissa web -lähetyksissä.