Lähes kaikki, jotka ovat käyttäneet sähköpostia tai työskennelleet erityyppisten sähköisten asiakirjojen kanssa, ovat kuulleet zip -pakkauksesta. Pohjimmiltaan zip -pakkaus on toimenpide, joka luo zip -tiedoston. Zip -pakkaus luo keinon sijoittaa useita eri tiedostoja yhteen kansioon ja pakata kansio sitten kokoon, joka on pienempi kuin yksittäiset tiedostot. Zip -tiedostot ovat erittäin hyödyllisiä tietokoneen kiintolevyn tilan hallinnassa, ja niitä on paljon helpompi käyttää asiakirjoja lähetettäessä sähköpostitse.
Yksi zip -pakkauksen suurista asioista on, että prosessin ei tarvitse olla pysyvää. Kansiot ja tiedostot voidaan purkaa tai purkaa samalla tavalla kuin tiedostojen pakkaus tai zip -pakkaus. Sama ohjelmisto, jota käytetään zip -prosessissa, tarjoaa myös purkamisprotokollat. Kun puretaan tiedostoja, ohjelmisto vaatii käyttäjältä vain muutaman toimenpiteen. Järjestelmää ei tarvitse määrittää uudelleen alkuperäisen tiedostomuodon mukaan, koska ohjelmisto palauttaa alkuperäiset asetukset automaattisesti samalla, kun se purkaa tiedostoja pakatusta kansiosta.
Zip -pakkauksesta on tullut suosittu tapa arkistoida vanhoja asiakirjoja, joita ei tarvita säännöllisesti. Pakatut tiedostot tallennetaan CDR -levylle tai arkistoidaan yhteiselle palvelimelle. Tämä vapauttaa tilaa yksittäisellä kiintolevyllä, joka voidaan käyttää tiedostoihin ja ohjelmistoihin, joita käytetään säännöllisesti. Koska pakattujen tiedostojen haku kestää hyvin vähän aikaa, zip -pakkaus on päivittäinen ilmiö lähes jokaisessa yrityksessä, joka vaatii tietojen syöttämistä osana liiketoimintamallia.
Zipping on myös ihanteellinen suurten tiedostojen lähettämiseen sähköpostitse. Tästä voi olla apua erityisesti silloin, kun vastaanottaja käyttää hitaampaa yhteysprosessia, kuten hotellissa. Vaikka zip-pakkaus ei nopeuta puhelinverkkoyhteyden nopeutta, se luo pienemmän määrän dataa yhteyden käsittelemiseksi ja toimittamiseksi. Zip -pakkaus sisältää myös tietyn määrän turvallisuutta. Ensinnäkin vastaanottajalla on oltava pakkausohjelmisto, jotta se voi purkaa pakatut tiedostot. Toiseksi on mahdollista salata tiedostot salasanalla zip -prosessin aikana. Tämä estää ketään, jolla ei ole pääsyä pääsykoodiin, avaamaan ja lukemaan asiakirjoja.