Kun yrität valita parhaan Internet -roskapostisuodattimen, sinun kannattaa ottaa huomioon käytettävyystekijät, kuten helposti määritettävät mustavalkoiset luettelot. Yleensä on myös tärkeää, että roskapostiksi merkityt viestit ovat helposti palautettavissa, jos Internet -roskapostisuodatin tekee virheen. Kaksi päätyyppistä Internet -roskapostisuodatinta perustuvat joko laitteistoon tai ohjelmistoon, joista jokainen sopii parhaiten eri olosuhteisiin. Laitteiston roskapostin suodatuslaitteita suositellaan yleensä erittäin suurille organisaatioille, kun taas ohjelmistosuodattimet sopivat paremmin pieniin toimintoihin. Toinen vaihtoehto on ulkoistaa roskapostin suodatustarpeesi kolmannen osapuolen palveluntarjoajalle, mikä voi olla paras ratkaisu, jos organisaatiosi on liian suuri ja monimutkainen ohjelmistoratkaisulle, mutta ei tarpeeksi suuri, jotta se voi taata erillisen laitteiston.
Jos olet yksityinen sähköpostin käyttäjä, Internet -palveluntarjoajasi (ISP), yritys tai koulu tarjoaa tyypillisesti roskapostin suodatuspalveluja sinulle. Saatat joutua ottamaan yhteyttä palveluntarjoajaasi tai verkon ylläpitäjään oppiaksesi toimittamaan Internet -roskapostisuodatin. Monissa tapauksissa voit merkitä viestit roskapostiksi järjestelmän parantamiseksi, ja saatat myös saada luoda mustan luettelon osoitteista tai verkkotunnuksista, jotka eivät voi ottaa sinuun yhteyttä, tai valkoisen listan, joka välttää aina roskapostisuodattimen.
Roskapostisuodattimet asettavat yleensä sähköpostin tarjoajat, joten jos yrityksesi tai organisaatiosi tarjoaa tätä palvelua, saatat olla kiinnostunut parhaasta ratkaisusta. Laitteellinen Internet -roskapostisuodatin on yleensä paras valinta, jos haluat selata suuren määrän sähköpostiosoitteita. Internet -palveluntarjoajat ja yliopistot ovat kaksi esimerkkiä organisaatioista, joilla on usein riittävän suuri määrä sähköpostiviestejä tällaisen suodattimen takaamiseksi.
Jos työskentelet yrityksessä tai organisaatiossa, joka tarjoaa sähköpostia työntekijöille, jäsenille tai jollekin muulle suhteellisen pienelle ryhmälle, ohjelmiston Internet -roskapostisuodatin riittää yleensä. Tämäntyyppiset ohjelmistot on yleensä asennettu palvelimellesi ja ne voivat tarjota useita hyödyllisiä hallintatyökaluja. Jotta voisit valita parhaan Internet -roskapostisuodattimen, sinun on tyypillisesti etsittävä ratkaisu, jonka avulla voit helposti seurata mustavalkoisia luetteloita ja palauttaa kaikki väärät positiiviset sähköpostit. Voit myös etsiä ratkaisua, joka suodattaa kontekstin perusteella ja poistaa myös haitallisen koodin ennen kuin käyttäjät altistuvat sille.
Toinen vaihtoehto on ulkoistaa roskapostin suodatus kolmannelle osapuolelle, mikä on joskus oikea valinta keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka vastaanottavat suuren määrän roskapostia. Joissakin organisaatioissa roskapostin osuus kaikista vastaanotetuista viesteistä on 98%, mikä saattaa aiheuttaa tarpeetonta palvelimen rasitusta. Kolmansien osapuolten roskapostinhallintayritykset voivat usein tarjota monia samoja konfiguroitavia vaihtoehtoja kuin ohjelmisto- tai laitteistoratkaisut ilman, että tarvitsisi omaa henkilökuntaa käsittelemään tällaisia ongelmia.