Mikä on Timeshare -ohjelmisto?

Aikaosuudella tarkoitetaan eräänlaista jaettua omaisuutta. Aikaosuudessa on useita omistajia, joilla kullakin on oikeudet omaisuuteen, joka voidaan määrittää monella eri tavalla. Aikaosuuksien omistus on suosittu virkistys-, lomakeskus- ja lomaklubikohteissa. Timeshare -ohjelmisto on ohjelmisto, joka on erityisesti suunniteltu auttamaan ja virtaviivaistamaan koko aikaosuuteen liittyvien kiinteistöjen yritysryhmää.

Timeshare -ohjelmistolla on joitain ainutlaatuisia puolia. Toisin kuin koko omistajan hallinta, aikaosuuksien ohjelmiston on otettava huomioon asuinpaikan vaihto, kuten hotelli, sisään- ja uloskirjautumiset sekä siivous välillä. Lisäksi koska aikaosuudet luodaan eri malleihin, aikaosuuksien ohjelmistot on yleensä luotu käsittelemään erilaisia ​​omistuskonsepteja, mukaan lukien sopimukset, kahdeksan osakkeen, kiinteän viikon, vaihtuvan viikon, pistekohtainen ja neljännesosake sekä järjestelyt joka vuosi tai joka toinen vuosi ja käyttöoikeusviikko tai osittainen käyttöviikko. Tietyt aikaosuuksien ohjelmistot voivat yhdistää useita aikaosuustyyppejä sekä koko omistuksen ja/tai hotellihuoneen vuokrauksen.

Osaosuusohjelmistot on joskus jaettu moduuleihin osastoilla, jotka voivat olla mukana osa -aikaisessa yrityksessä. Tässä tapauksessa voidaan löytää erillisiä aikaosuuksien ohjelmistomoduuleja markkinointia, myyntiä, hallintaa ja rahoitusta varten. Markkinointimoduuli voi sisältää alaluokkia, kuten liidien ja toteutumisen hallinta, kiertomatkat ja mainosjakauma. Myyntimoduulissa voi olla seurantaominaisuuksia, asiakirjamalleja sopimuksille, lainalaskuja, tiliotteita ja sähköpostiviestejä sekä asiakirjojen tallennusmahdollisuus. Myyntikampanjat ja jatkuva yhteydenpito uutiskirjeisiin voivat myös olla osa pakettia.

Hallintasegmentillä on todennäköisesti varausjärjestelmä ja historia. Tärkeä on myös kiinteistöjen hallintaosasto, jossa seurataan sisään- ja uloskirjautumista, huoltoa ja siivousta sekä vuokrasopimuksia. Rahoitusmoduulista löytyy yksityiskohtia asuntolainoista, ylläpitomaksuista ja perinnöistä.

Aikaosuusryhmän eri moduulien välinen integrointi on välttämätöntä, mutta jotkin ohjelmistot tarjoavat myös ulkoisen integraation. Aikakäyttöoikeuksiin, jotka on integroitu kierroksiin, aikaosuuksien ohjelmistopaketit voivat tarjota integraation matkanjärjestäjän kanssa varauksen helpottamiseksi. Sopimukset ja provisiot voidaan luoda automaattisesti.

Jotkut aikaosuuksien ohjelmistot sisältävät kirjanpitopaketin. Tämä mahdollistaa aikaosuuksien täydellisen integroinnin myyntisaataviin, laskutuksen ja hallintomaksun, myynnin, ylläpitokustannusten jne. Keräämisen. Vaihtoehtoisesti aikaosuuksien ohjelmistopaketilla voi olla keino viedä tiedot erilliseen kirjanpitosovellukseen.