Esitysohjelmistot olivat kerran vain yritysten käytössä, ja niiden kanssa työskentelevät piti kouluttaa siihen. Nyt se on riittävän intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen, jotta jopa aloitteleva tietokoneen käyttäjä voi sisällyttää sen jokapäiväiseen elämään. Parhaan esitysohjelmiston valitseminen riippuu suuresti käyttäjän tavoitteista. Hänen kykynsä työskennellä ohjelmiston kanssa ohjaavat hänet myös oikeaan valintaan. Ohjelmistoa valittaessa käyttäjillä tulee olla selkeä käsitys suunnitelluista tehtävistä ja perehdytys esitysohjelmiston toimintoihin ja ominaisuuksiin.
Opettajat saattavat huomata, että paras esitysohjelmisto on se, jonka avulla he voivat tehdä lisämateriaalia luokkahuoneeseen. Ominaisuudet, jotka auttavat liitutaulujen, julisteiden, fläppitaulujen, piirtoheitinkalvojen ja vanhentuneiden diojen korvaamisessa, voivat auttaa järjestämään oppitunteja, virtaviivaistamaan luentoja ja säästämään aikaa antamalla ohjaajan opettaa pikemminkin kuin pysäyttää ja fyysisesti perustaa ja käyttää lisämateriaaleja. Jotkin ohjelmistot voivat pystyä tulostamaan dioja, jotta opiskelijoilla voi olla toinen visuaalinen apuväline luennon aikana.
Yritysten omistajille, jotka haluavat käyttää esitysohjelmistoa kokousten aikana, paras vaihtoehto voi olla interaktiivinen. Yritysten omistajat tai johtajat, jotka luottavat työntekijöiden palautteeseen, saattavat arvostaa joidenkin ohjelmistojen tarjoamia sisäänrakennettuja yleisövastausmekanismeja. Suurille yrityksille, joilla on sijainteja ympäri maailmaa, tietyt ohjelmistovalinnat voivat mahdollistaa esitysten suorittamisen etänä, kuten verkkoneuvottelujen avulla.
Paras ohjelmisto henkilökohtaiselle käyttäjälle on todennäköisesti se, joka esittelee digitaalista valokuvausta ja videota diaesityksen muodossa. Rajattomat koristevaihtoehdot, jotka auttavat käyttäjiä mukauttamaan kuvaesityksiä, voivat tehdä esityksistä ainutlaatuisia ja ikimuistoisia. Käyttäjät voivat myös tallentaa työnsä haluttuun muotoon ja kopioida esitykset, jotta he voivat jakaa ne tai antaa ne ystäville tai sukulaisille.
Käyttäjille, jotka eivät ole teknologisesti taipuvaisia, paras esitysohjelmisto on ohjelma, joka sisältää jo leikekuvia ja malleja. Tämäntyyppisissä ohjelmistoissa kaikki esityksen luomiseen tarvittava on jo käyttäjän ulottuvilla. Käyttäjien tarvitsee vain syöttää sisältö ja päättää muutamasta vaihtoehdosta saadakseen ohjelma luomaan heille toimiva esitys.