Kotitoimistopalvelin auttaa kotona työskenteleviä ihmisiä saamaan paremman siirtonopeuden ja tietokoneen tallennustilan, mutta oikean palvelimen löytäminen voi olla vaikeaa. Toimistosi koosta riippuen – useimmat kotitoimistot eivät ole kovin suuria – tarpeisiisi sopiva kotitoimistopalvelin on todennäköisesti pienempi kuin tyypillinen palvelin, joten se mahtuu huoneeseen. Kuten kiintolevyllä, palvelimella on digitaalisen muistin tallennuskapasiteetti, ja haluat todennäköisesti palvelimen, jossa on riittävästi tallennustilaa tarpeisiisi. Siirtonopeuden pitäisi olla sopiva kotitoimistollesi, koska jos se on liian nopea tai hidas, se voi olla liian kallista tai vaikeaa työskennellä. Aivan kuten tietokone, hakkerit voivat yrittää murtautua palvelimelle, joten suojatun palvelimen hankkiminen voi olla hyvä idea.
Normaalissa liiketoimintaympäristössä yrityksillä on tyypillisesti suuria huoneita palvelimien tallentamiseen, koska palvelimet ovat yleensä suuria. Useimmat kotitoimistot eivät ole kovin suuria, joten pienemmän kotitoimistopalvelimen hankkiminen on yleensä tarpeen, jotta se mahtuu huoneeseen. Käyttäjän tulee mitata, kuinka paljon tilaa hänen toimistossaan on käytettävissä, ja hankkia kyseiseen tilaan sopiva palvelin.
Yksi syy kotitoimistopalvelimen käyttöön on ulkoinen tallennustila. Näin palvelin voi säilyttää tietoja, joita voidaan käyttää, jos kotitoimiston tietokone kaatuu ja sen muisti tyhjennetään. Jotta osto olisi kannattavaa, haluat todennäköisesti hankkia palvelimen, johon mahtuu vähintään tarpeeksi dataa välittömien tarpeidesi täyttämiseksi. Useimmat kotitoimistot tarvitsevat yleensä enemmän tallennustilaa ajan myötä, ja voi myös olla hyödyllistä harkita tulevia tietojen tallennustarpeita. Yleensä on toivottavaa hankkia myös palvelin, joka mahdollistaa kiintolevyasennusten helpon asennuksen ja lisää tallennustilaa.
Tietojen siirtäminen edestakaisin palvelimen ja tietokoneen välillä on päivittäistä, ja siirtonopeuden tulisi olla tarpeidesi mukainen. Toisin kuin tallennustila, jossa enemmän on parempi, saatat hyötyä siirtonopeuden perusvaatimusten noudattamisesta. Jos palvelin on liian hidas, tietojen siirto voi kestää tunteja, mutta suuret nopeudet maksavat paljon enemmän, eikä hintaeron arvoinen ole. Paras palvelin tasapainottaa nämä näkökohdat ja tarjoaa siirtonopeuden, jonka avulla työsi voi edetä kohtuullisessa tahdissa ilman, että kustannukset syövät kaikki voitot.
Se on epätodennäköistä, mutta hakkerit voivat yrittää murtautua kotitoimiston palvelimelle ja varastaa tietoja tai pakottaa palvelimen kaatumaan. Jotta hakkerit eivät pääse palvelimellesi, sinun kannattaa harkita suojausominaisuuksia, kuten salausta ja palomuuria. Perusturvallisuus riittää yleensä, koska kotipalvelimiin hyökätään harvoin, mutta kehittyneemmän suojauksen saaminen voi helpottaa mieltäsi.