Voit jakaa asiakirjoja useiden eri tietokoneiden tai käyttäjien kesken useilla eri tavoilla, ja parhaat vinkit tällaiseen tiedostojen jakamiseen riippuvat usein käytetyistä tavoista. Jos haluat jakaa asiakirjoja esimerkiksi lähiverkkoon (LAN) liitettyjen tietokoneiden välillä, käyttäjien on varmistettava, että tiedostot on asetettu jaettavaksi oikein, ja luotava kansioita erityisesti jaetuille tiedostoille. Jos joku käyttää tiedostojen ylläpitosivustoa tai -palvelua Internetissä, hänen tulee muistaa tiedostojensa dynaaminen osoite ja harkita tarvitsemansa tallennustilan määrää. Kun käytät tiedostojen jakamispalvelua asiakirjojen jakamiseen, sinun on vältettävä tiedostoja, jotka voivat olla haittaohjelmien saastuttamia tai jotka rikkovat jonkin alueen lakeja.
Asiakirjojen jakaminen koostuu tyypillisesti tietokoneen tiedostojen jakamisesta kahden tai useamman järjestelmän tai käyttäjän välillä. Yksi helpoimmista tavoista jakaa asiakirjoja on luoda lähiverkko kahden tai useamman paikallisen tietokoneen välillä, yleensä käyttämällä suoraa Ethernet -yhteyttä tai reititintä. Kun tämä on luotu, tiedostot voidaan asettaa jaettaviksi kunkin asiakirjan ominaisuuksissa, jolloin muut verkon käyttäjät voivat käyttää niitä. Kunkin käyttäjän on usein helpointa luoda kansio erityisesti asiakirjojen jakamista varten ja sijoittaa ne sitten kansioon, jotta muut käyttäjät löytävät ne helpommin.
On myös Internet -sivustoja, joita voidaan helposti käyttää asiakirjojen jakamiseen. Näiden isäntäsivustojen avulla käyttäjät voivat ladata tiedostoja ja luoda sitten linkkejä, joita voidaan käyttää tiedostojen jakamiseen muiden kanssa. Joku, joka käyttää tällaista sivustoa, tulee dokumentoida hänelle tiedostot sisältävät linkit. Koska saatavilla on erilaisia palveluja, kaikkien, jotka ovat kiinnostuneita tästä asiakirjojen jakamismenetelmästä, tulisi myös etsiä palvelu, joka tarjoaa riittävän tallennustilan.
Asiakirjojen jakaminen voidaan saavuttaa myös käyttämällä tiedostonjako -ohjelmaa tai -palvelua. Tämäntyyppinen ohjelma tekee yleensä jaetut asiakirjat avoimesti muiden käyttäjien saataville, joten käyttäjien on huolehdittava siitä, että yksityisiä tai arkaluonteisia asiakirjoja ei jaeta tällaisen palvelun kautta. Näiden jakamispalvelujen tiedostot voivat vioittua tai tarttua haittaohjelmiin ja viruksiin, joten varovaisuutta on noudatettava aina, kun lataat tiedostoja ja asiakirjoja tällaisen palvelun kautta. Muiden kuin tekijänoikeuksien omistajien tekijänoikeudella suojattujen asiakirjojen jakaminen voi olla laitonta monilla alueilla, joten käyttäjien tulee olla varovaisia, jotta he eivät riko tekijänoikeuslakeja omassa maassaan.