Digitaalinen omaisuus on digitaalisessa muodossa olevaa materiaalia, kuten animaatioita, ääntä, grafiikkaa, tekstiä ja videota, jonka henkilö tai organisaatio omistaa. Digitaalinen omaisuus voidaan omistaa suoraan, jos sen on luonut tai ostanut henkilö tai organisaatio, tai käyttöoikeudet, rajoituksilla tai ilman rajoituksia, ovat voittaneet voittaja tai holdingyhtiö. Digital Asset Management (DAM) viittaa strategioihin ja rakenteisiin, joita käytetään digitaalisen omaisuuden järjestämiseen ja seurantaan. Digitaalinen omaisuusohjelmisto on toinen nimi Digital Asset Management Systemille (DAMS).
Eri yritysten digitaalisilla ohjelmistoilla voi olla erilaisia ominaisuuksia. Tämän tyyppistä ohjelmistoa voidaan sen ominaisuuksista riippuen käyttää digitaalisten resurssien hankkimiseen, järjestämiseen, paikantamiseen, merkitsemiseen ja analysointiin. Digitaaliset resurssiohjelmistot voivat myös tarjota mahdollisuuden muokata, viedä, luoda versioita, muuttaa metatietoja ja näyttää sisältöesityksen diaesityksen tai filminauhan. Muita mahdollisia toimintoja ovat arkistointi, varmuuskopiointi ja optimointi.
Digitaalisen omaisuuden ohjelmistoja on kolme päätyyppiä. Selaimeksi kutsuttu tyyppi tarkastelee tiedostotietoja ja esittää ne käyttäjälle, mutta ei tallenna niitä. iPhoto® on esimerkki. Toinen tyyppi luetteloi tiedot tai metatiedot erillisenä tiedostona tietokantana, mikä tehostaa pääsyä ja tarjoaa mahdollisuuden luoda ja ylläpitää virtuaalisia sarjoja. Tätä kutsutaan luettelointiohjelmistoksi, ja Microsoft® iView MediaPro® on esimerkki. Lopuksi, Adobe® VersionCue®, joka on integroitu Adobe® Bridge® -laitteeseen, on esimerkki DAM -ohjelmistosta, jossa resurssit ja niiden versiot todella tallennetaan – VersionCue® -ohjelmaan – ja selataan – Bridge®: n kautta.
iPhoto®, joka on osa Apple® ILife® -kokoelmaa, on digitaalinen resurssiohjelmisto, joka on luotu erityisesti valokuvia varten. Tavallisten tunnistus-, haku- ja järjestämisominaisuuksien lisäksi iPhoto® sisältää kasvot -ominaisuuden, joka käyttää kasvojentunnistusta ja kasvojentunnistusta keinona ehdottaa käyttäjälle kasvoja, jotka voivat olla sama henkilö, jonka käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä. iView® ei ole liitetty tiettyyn ohjelmistoryhmään tai tiettyyn käyttöjärjestelmään, ja sen etuna on, että käyttäjä voi työskennellä luettelon kanssa täysin erillään vuorovaikutuksesta itse digitaalisten resurssien kanssa. Adobe® Bridge®, johon viitataan ”mediapäällikkönä”, liittyy Adoben Creative Suite® -versioihin sekä tiettyihin erillisiin ohjelmiin, kuten Photoshop®, Illustrator®, Flash® ja InDesign®, ja sitä voidaan hallita muut kuin Adobe®-tiedostot ja minkä tahansa mediatyypin Adobe®-tiedostot. Se on linkitetty Adobe® Version Cue® -järjestelmään, jota kutsutaan ”omaisuudenhallintajärjestelmäksi” ja joka on tarkoitettu toimimaan virtuaalipalvelimena yhteistoiminnassa käyttämällä yhteisiä tiedostoja tai tiedostonhallintaa yksittäiselle henkilölle.