Päiväkodit voivat olla kaoottisia paikkoja, joten monet päivähoitopalvelujen tarjoajat etsivät tietokoneohjelmia, jotka helpottavat liiketoimintaansa. Päiväkodin ajoitusohjelmistot on kehitetty vastaamaan tähän kasvavaan tarpeeseen. Nämä ohjelmat eivät ainoastaan ajoita lukuvuotta järjestämällä opintomatkoja, lomia, työpäiviä jne., Vaan niistä on nopeasti tulossa pakollinen hankinta näille kiireisille yrityksille. Saatavilla on päivähoidon ajoitusohjelmistoja, joissa on monia valmiita ominaisuuksia, sekä perusohjelmia, joita voidaan muokata lisäämällä tiettyjä moduuleja tarpeidesi mukaan.
Yksi päivähoidon ajoitusohjelmiston toiminto on järjestää asiakasperheen tiedot hyödyllisiksi raportteiksi, joiden avulla omistajat voivat palvella asiakkaitaan paremmin. Useimmat ohjelmat ovat muokattavissa sisältämään raportteja, jotka seuraavat läsnäoloa, oppilaiden ja opettajien suhteita sekä lapsen sisään- ja uloskirjautumisaikoja. Yksittäiset ja ryhmäviestit voidaan syöttää lapsen “tilille” ja toimittaa, kun vanhempi kirjaa lapsen ulos. Syntymäpäiviä voidaan myös seurata, samoin kuin rullakutsulehtiä ja aterianhallintaluetteloita.
Useimpien päiväkodien omistajien ensisijainen huolenaihe on turvallisen ja terveellisen ympäristön ylläpitäminen lapsilleen. Jotkut päiväkodin ajoitusohjelmistot antavat omistajille mahdollisuuden seurata allergioita ja erityisiä lääketieteellisiä ohjeita. Toinen valinnainen ominaisuus on ovenvapautusjärjestelmä, joka yhdistää turvallisuuden ohjelmaan. Joissakin ohjelmissa on mahdollisuus tallentaa valokuvia valtuutetuista lapsista ja aikuisista.
Toinen hyvä päivähoidon ajoitusohjelmiston toiminto on kirjanpitotoiminto, joka voidaan myös integroida joihinkin taloushallinnon ohjelmistoihin. Tämä ominaisuus sisältää tyypillisesti laskutuksen, jonka avulla omistaja voi hallita laskutusmaksuja, alennuksia, maksuja ja maksuja. Omistajat voivat luoda räätälöityjä laskuja, talletuskuitteja ja vuoden lopun tiliotteita. Mahdollisuus vastaanottaa sähköisiä maksuja on toinen ominaisuus, joka helpottaa kirjanpitoprosessia kiireiselle omistajalle. Omistajalle, joka tekee oman palkanlaskennan, jotkut päiväkodin ajoitusohjelmistot voivat luoda palkanlaskennan, toimia kellonaikana ja analysoida oppilaan ja opettajan välisiä suhteita.
Vaikka päivähoitosi on pieni tai siinä on useita paikkoja, päivähoidon ajoitusohjelmisto voi antaa sinulle enemmän aikaa hoitaa lapsia hallinnollisten tehtävien sijaan.