Jokainen, joka on koskaan koonnut kirjahyllyn, yrittänyt käyttää DVD -soitinta tai lukenut käyttöoppaan, on törmännyt tekniseen kirjoittamiseen. Tämän tyyppisen kirjoituksen tarkoituksena on tarjota teknistä, liiketoiminnallista tai koulutuksellista tietoa tavalla, joka auttaa lukijoita ymmärtämään aihetta. Se eroaa tyylillisesti luovasta kirjoittamisesta ja on usein ensisijaisesti informatiivinen. Tällä alalla on kokopäiväisiä ja freelance-mahdollisuuksia, ja työnantajat vaativat usein kirjallista koulutusta.
Teknisen kirjoittamisen muodot
Tekninen kirjoittaminen on yksi luetuimmista kirjallisen viestinnän muodoista, jota todennäköisesti ylittävät vain mainonta ja osa suosittua kirjallisuutta. Esimerkiksi ”miten” -oppaat ovat tämän kirjoituksen yleinen ja suosittu muoto. Esimerkkejä näistä oppaista ovat tietyn ruokalajin resepti tai ohjeet matkapuhelimen käyttöön.
Tällainen suurelle yleisölle tarkoitettu kirjoitus on vain yksi osa tätä alaa. Yritykset käyttävät sitä laajasti tiedon välittämiseen johdolle, työntekijöille ja muille yrityksille. Tällainen liiketoimintaan liittyvä kirjoittaminen voi sisältää koulutusoppaita, työntekijöiden ohjeita tai käsikirjoja ja sisäisiä selityksiä uusista tuotteista tai palveluista.
Oppikirjoja pidetään myös teknisen kirjoittamisen muotona. Esimerkiksi valokuvauksen oppikirja kertoo lukijalle, kuinka valaistus optimoidaan kohdetta kuvattaessa ja miten kameraa käytetään erikoistehosteisiin. Useimmat oppikirjat välittävät tietoa teknisellä tyylillä, jonka ensisijaisena tarkoituksena on opetus ja koulutus.
Teknisten ja muiden kirjoitusmuotojen väliset erot
Teknisellä kirjoituksella pyritään tarjoamaan lukijoille selkeä, ytimekäs ja hyödyllinen viesti tekniikasta, asennusohjeista tai käyttöoppaasta. Vaikka tekninen kirjailija on hyvin erilainen kuin luova kirjoittaminen, kuten kaunokirjallisuus ja runous, sillä on oltava tietty luovuus. Tekniset kirjoitukset voivat tulla tylsiksi, joten hyvä kirjoittaja keksii tapoja houkutella kohdeyleisöä auttaakseen lukijoita ymmärtämään tiedot. Tämä voidaan saavuttaa elävillä esimerkkeillä käsitteistä ja piirtämällä yhteyksiä teknisten ja luovien ideoiden välille.
Tekninen kirjoittaminen voi olla vaikeampaa kuin jotkut muut kirjoitusmuodot, koska sen on oltava selkeä ja ytimekäs. Tämäntyyppisen hyvän kirjoituksen ei pitäisi jättää tilaa tulkinnalle, ja sen on ennakoitava ja vastattava lukijan mahdollisiin kysymyksiin tai ongelmiin. Lukijat näkevät tämän usein teknisen työn “usein kysyttyjen kysymysten” ja “vianmäärityksen” osioissa.
Teknisten kirjoittajien ura
Teknisten kirjoittajien kysyntä on suuri, mikä tekee teknisestä kirjoittamisesta uran loistavan vaihtoehdon ihmisille, joilla on vahvat organisatoriset, kieliopilliset ja kirjalliset viestintätaidot. Tekninen kirjoittaminen voi tarjota hyvän palkan sekä freelancereille että paikan päällä oleville työntekijöille. On olemassa monia koulutusohjelmia ihmisille, jotka haluavat tulla tälle alalle, ja kielen tai kirjoittamisen tutkinto voi auttaa valmistautumaan tähän uraan. Työnantajat vaihtelevat valmistajista, jotka tarvitsevat ohjekirjojen kirjoittamisen, elintarvikelehtiin, jotka etsivät kirjoittajia laajentamaan reseptin peruslinjoja.