Tekninen kirjoitus tarjoaa opetus- ja selitysmateriaalia selkeässä, luettavissa olevassa proosassa. Kirjoittajat voivat erikoistua useille eri aloille, mukaan lukien lääketiede, oikeustiede, tiede ja liike. Ne voivat tuottaa loppukäyttäjän oppaita, jotka ovat asiakirjoja, jotka on suunnattu tietyille ja perinteisille teknisille yleisöille, kuten tekniset eritelmät tai markkinointiesitteitä sekä valkoisia papereita. Kirjoittaja yleensä tuntee aiheen tai voi palkata alan asiantuntijoita antamaan tietoja.
Useimmilla teknisillä kirjoittajilla on asiantuntemusta yhdellä alalla ja he ovat erikoistuneet siihen. Tekninen ja tieteellinen kirjoittaminen vaatii paljon tietoa aiheesta ja on yleensä tarkoitettu ihmisille, jotka myös ymmärtävät sen, kuten tieteellisessä prosessissa tai teknisessä ongelmassa. Tekninen kirjoittaminen ei ole kuin kirjallisuuden kirjoittamista, koska se ei vaadi laajaa vetovoimaa, vaan on suunnattu tietylle yleisölle. Se ei myöskään käytä kuviokieltä, vaan on yksinkertainen ja informatiivinen.
Laillisella, lääketieteellisellä ja koulutuksellisella alalla teknisen kirjoituksen on oltava tarkkaa. Lääketieteellisissä asiakirjoissa on käytettävä asianmukaista terminologiaa, ja lukijan on ymmärrettävä ne selvästi. Sairausvakuutusalalla tämä on kasvava huolenaihe, koska vakuutusten on oltava tavalliselle ihmiselle helppo ymmärtää. Koulutuksella on omat vaatimukset, ja tällä alalla teknisellä kirjoittamisella työskentelevillä ihmisillä on yleensä jonkin verran kokemusta opettajina tai ylläpitäjinä, ja he voivat suunnitella luokkahuone- tai testausmateriaaleja ja kirjoittaa oppikirjoja.
Liiketoiminnan tekniset kirjoittajat tuottavat kokoonpano -ohjeita ja muita loppukäyttäjän asiakirjoja, luetteloita, verkkosisältöä ja markkinointimateriaalia tietylle yritykselle. Turvallisuusmenettelyt ja työntekijöiden käsikirjat sanelevat menettelyt hätätilanteissa ja esimerkiksi pukeutumissäännöt, käyttäytyminen ja työntekijöiden edut. Graafisia taitoja omaavat kirjoittajat voivat myös koota esitysmateriaaleja ja diaesityksiä kokouksia ja konferensseja varten.
Toinen asiakirja, jonka tekniset kirjoittajat tekevät yrityksille, on valkoiset kirjat. Nämä raportit kouluttavat lukijoita ja toimivat markkinointityökaluina. Ne voivat esimerkiksi esittää informatiivisen katsauksen ongelmaan, joka voidaan ratkaista yrityksen tuotteella. Ne ovat yleensä vähemmän yksinkertaisia ja pitempiä kuin esite tai myyntiarkki. Kirjoittajat, jotka eivät välttämättä ole perehtyneet tuotteeseen tai aiheeseen, voivat haastatella asiantuntijoita saadakseen syvällistä tietoa.
Kirjailijat, jotka haluavat hakea uraa tällä alalla, voivat opiskella englantia ja luovaa kirjoittamista yliopiston aikana, mutta toisen alan asiantuntemus on hyödyllistä. Esimerkiksi tieteen ja tietojenkäsittelyn suuret yritykset voivat markkinoida palveluitaan luodessaan käyttäjäasiakirjoja. Mitä tahansa erityisosaamista voidaan hyödyntää teknisen materiaalin kehittämisessä sekä hyviä itsemarkkinointi- ja ohjelmistotaitoja. Hyvin muotoiltu ansioluettelo ja näytteet kaikista teknisistä kirjoituksista auttavat saamaan tehtäviä.