Toisinaan lyhennettynä prowordiksi menettelytapasana on yksi joukko sanoja, joita käytetään radioviestinnässä sotilas- ja siviilipyrkimyksissä. Käytetään usein silloin, kun toinen tai molemmat osapuolet ovat matkoilla, kuten laivoissa tai lentokoneissa. Vaikka niitä käytetään usein yleisessä viestinnässä, niitä käytetään usein hätätilanteissa.
Tiettyjä organisaatioita koskevia käytännesanoja voi olla pieniä muunnelmia, mutta yleisesti ottaen nämä sanat ovat kansainvälisesti tunnustettuja ja niillä on samat merkitykset eri maissa ja organisaatioissa. Proseduurisanoja käytetään yleensä useisiin tehtäviin, kuten kysymään tai vahvistamaan signaalin selkeyttä. Ne osoittavat myös, että viesti on saapuva tai valmis, se on vastaanotettu tai se on toistettava. Lisäksi he ilmoittavat nopeasti hätätilanteesta.
Signaalitarkastuksia käytetään usein ennen varsinaisen viestin lähettämistä. Yhteyden selkeyden ja voimakkuuden määrittämiseen käytettävät signaalitarkastukset ovat yleensä yhden osapuolen aloittamia käyttämällä menettelysanaa “radiotarkistus” tai “miten luet”. Signaalin voimakkuus ja vastaanotetun lähetyksen kirkkaus määritetään viidellä pisteasteikolla, joista jokainen vastaa eri sanaa.
Esimerkiksi viiden vahvuus on “kovaa” ja viiden selkeys on “selvää”, kun taas kahden vahvuuden “häipyminen” ja selkeyden on “ajoittainen”. Vastaaja voi joko käyttää menettelysanaa “kovaa ja selkeää” tai “viisi viisi” osoittamaan vahvaa, selkeää yhteyttä tai “häipyvää ja ajoittaista” tai “kaksi kahdella” osoittaakseen huonon yhteyden. Vaihtoehtoisesti, jos signaali on “kova ja selkeä”, voidaan käyttää myös menettelytapasanaa “roger”, joka tarkoittaa “vastaanotettua viestiä”.
Monet menettelysanat ilmaisevat lähes saman asian, mutta niillä on pieniä merkityseroja. Esimerkiksi, kuten “roger”, “wilco” tarkoittaa viestin vastaanottamista, mutta osoittaa myös, että viestissä olevat ohjeet suoritetaan. Samoin sanat “yli” ja “ulos” osoittavat, että lähetys on päättynyt, mutta toisin kuin “ulos”, “yli” tarkoittaa vastausta. Muut sanat on suunniteltu yksinkertaisesti parantamaan vastauksen selkeyttä. Esimerkiksi kaikki kyllä tai ei -vastaukset annetaan “myönteisenä” tai “kielteisenä”.
Vaikka menettelysanat auttavat selkeässä ja nopeassa viestinnässä kaikissa radioviestintätilanteissa, ne ovat erityisen tärkeitä hätätilanteessa. Mahdollisesti tunnetuin hätätoimenpiteen sana on “mayday”. Tämä sana yleensä aloittaa hätäkutsun, yleensä laivalla tai lentokoneessa, ja toistetaan useita kertoja viestin alussa ja uudelleen viestin lopussa.