Kirjeessä, kuten muissakin kirjallisissa viestinnöissä, ”PS” tarkoittaa latinalaista ilmausta post scriptum, joka tarkoittaa ”kirjoittamisen jälkeen”. Sen on tarkoitus heijastaa sitä tosiasiaa, että nimikirjaimilla merkitty teksti lisättiin sen jälkeen, kun muu materiaali oli jo kirjoitettu, usein jälkikäteen; sellaisenaan se esiintyy tyypillisesti kirjeen lopussa, yleensä allekirjoituksen alapuolella. Joissakin tapauksissa “PPS” saattaa näkyä sen alapuolella, ja mahdollisesti voidaan luoda “PPPS: n” ja “PPPPS: n” sarja – vaikka tätä pidetään yleisesti huonona muotona.
afterthoughts
On useita syitä, miksi kirjeen kirjoittaja saattaa lisätä post scriptumin, joka tunnetaan yleisemmin englanniksi jälkikirjoituksena. Useimmiten ihmiset sisältävät yhden, kun he muistavat jotain juuri ennen kirjeen lähettämistä eivätkä halua odottaa sen sisällyttämistä tulevaan viestintään. Esimerkiksi joku saattaa muistaa, että hänen osoitteensa on muuttunut, ja lisätä ”PS Uusi osoitteeni on…”, jotta lukija saa varoituksen siitä, että vanha osoite ei ole enää voimassa, jos hän kaipaa osoitetta muutos kirjekuoren palautusosoiteosassa.
Henkilökohtaisen kosketuksen lisääminen
Jälkikirjoituksen voi myös lisätä epävirallisemman muodon lisäämiseksi muodolliseen viestintään, kuten “PS George ja lapset tervehtivät”, muistuttaen lukijaa henkilökohtaisesta yhteydestä kirjailijaan. Muodolliset kirjeet voivat myös käyttää jälkikirjoitusta työkaluna antaakseen lisätietoja kirjeen kontekstista tai tarjotakseen pehmeämmän ja henkilökohtaisemman lopun. Jälkikirjoituksia käytetään toisinaan esipainetuissa kirjeissä henkilökohtaisen muistiinpanon lisäämiseksi lomakkeen vastaukseen.
Yksi paikka, jossa tämä tekniikka on suhteellisen harvinaista, on muodollinen liikenneviestintä. Liikekirjeenvaihto kirjoitetaan yleensä huolellisesti ilman tarpeettomia lisäyksiä; unohdetut tiedot vaativat yleensä täydellisen uudelleen kirjoittamisen. Henkilökohtaiset muistiinpanot tai varoitukset ovat tyypillisesti väärässä näissä yhteyksissä.
Ajoneuvona ulkoisille kommenteille
Joissakin tapauksissa jälkikirjoitusta voidaan käyttää myös kommentin lisäämiseen kirjalliseen asiakirjaan, kuten kirjoittaja, joka haluaa laajentaa jotain kirjeessä häiritsemättä suurempaa kulkua. Ne sisältyvät kirjoihin usein samasta syystä – usein siksi, että kirjoittajat voivat kiittää teokseen osallistuneita ihmisiä. Kiitokset voivat olla hankalia muilla kirjan osa -alueilla. Kirjoittajat voivat myös käyttää laitetta antaakseen lisätietoja, kuten luetteloita resursseista, joita lukijat saattavat kiinnostaa.
Varoitukset ja liiallinen käyttö
Ei ole harvinaista, että PS on kirjoitettu “PS”: ksi, ja molempia termejä pidetään yleensä tyylillisesti hyväksyttävinä. Kirjoittajien tulisi kuitenkin olla varovaisia käyttäessään jälkikirjoitusta liikaa tai usein. Se voi olla erittäin hyödyllinen ja joskus viehättävä kirjoitusväline, mutta voi ärsyttää, jos sen käytöstä tulee tapa. Varsinkin muodollista kirjeenvaihtoa kirjoittaessa kirjeen käyttö voi heikentää kirjeen vakavuutta.