Rivin muokkaus on editointiprosessin vaihe, jossa käsikirjoitusta muokataan sävyn, tyylin ja johdonmukaisuuden mukaan. Tämä editointivaihe on erittäin tärkeä kaikentyyppisille ja -pituisille asiakirjoille, ja hyvä rivieditori on tärkeä henkilö uutishuoneissa, kustantamoissa ja muissa painotuotteita tuottavissa organisaatioissa. Rivitoimittajat voivat myös työskennellä freelancerina ja tehdä työtä tapauskohtaisesti.
Kuten termi “rivin muokkaus” viittaa, rivieditori kirjaimellisesti käy läpi kirjoitetun kappaleen rivi riviltä ottaen aikaa äärimmäisen perusteelliseksi ja huolelliseksi. Rivin toimittajat voivat lukea kappaleen useita kertoja varmistaakseen, että sitä on muokattu perusteellisesti. Usein aloitetaan karkealla passilla etsimään perusongelmia, kuten oikeinkirjoitus- ja kielioppiongelmia, ja kaivamaan sitten syvemmälle jokaisen peräkkäisen jakson aikana.
Rivien muokkaamiseen voidaan käyttää erilaisia ympäristöjä. Yksittäisillä toimittajilla on erilaiset työtapoja ja työympäristöjä. Monet rivitoimittajat pitävät hiljaisuudesta, koska se sallii heidän keskittyä, ja vaikka he voivat kuunnella musiikkia, he valitsevat usein musiikkia ilman laulua, jotta sanat eivät häiritse. Kirjallinen materiaali tulostetaan yleensä siten, että toimittaja voi käydä sen läpi kynällä, vaikka rivin muokkaus on mahdollista myös näytöllä, ja rivin toimittajat käyttävät tiettyä merkintäkieltä kommunikoidakseen teoksen ongelmista.
Peruskirjoituksen ja kieliopin tarkistamisen lisäksi rivin muokkaamiseen kuuluu myös tyylin ja johdonmukaisuuden muokkaaminen. Organisaatioissa, joissa on tyyliopas, rivieditori varmistaa, että opasta noudatetaan, ja tarkistaa yleisiä tyylivirheitä, kuten epätavallisia sanakirjoituksia, painojen ja mittojen oikeinkirjoituksen laiminlyöntiä ja niin edelleen. Rivin muokkausistunto sisältää myös muotoiluvirheiden tarkistuksen, jotka ovat erityisen yleisiä, kun asiakirjoja välitetään useiden tietokoneiden välillä.
Lopuksi rivin muokkaus koskee myös sävyä. Rivitoimittajat seuraavat tiiviisti sanojen käyttöä ja etsivät väärin käytettyjä sanoja, liikaa käytettyjä sanoja, kainalosauvoja ja sanoja, jotka eivät kuulu. Monilla kirjoittajilla on taipumus luottaa tiettyihin sanoihin käyttämällä niitä yhä uudelleen ja uudelleen, ja rivieditori etsii nämä sanat ja hävittää ne tai suosittelee korvaamista. Rivitoimittajat lukevat myös virtausta ja sävyä ajatellen, kuinka pala lukee ja muokkaa, jotta se pysyy sujuvana ja nautittavana.
Vaikka rivinmuokkaajat eivät ole tosiasioiden tarkistajia, rivin muokkausprosessi voi sisältää myös viittauksia ja kappaleessa käsiteltyjä tietoja. Jos tiedot vaikuttavat epätodennäköisiltä tai liioiteltuilta, rivieditori voi ehdottaa, että kirjoittaja vahvistaa tiedot ja antaa viittauksen. Samoin rivieditori hiljentää hyperbolin ja korostaa sitä, missä se vaikuttaa ansaitulta.
Rivimuokkauksen jälkeen asiakirjan pitäisi olla paljon tiukempi ja tasaisempi, ja se voi edetä toimittajiin, jotka muokkaavat todellista sisältöä etsien virheitä ja muita ongelmia.