Kuulemisilmoitus on oikeudellinen asiakirja, jota käytetään Yhdysvaltain tuomioistuimissa ilmoittamaan henkilöille, että hallitus ryhtyy toimiin heitä vastaan. Se on eri asia kuin oikeudenkäyntiilmoitus, jota käytetään, kun yksittäiset osapuolet haastavat toisensa oikeuteen. Nämä asiakirjat on varattu toimille, joissa hallitus vaatii korvauksia yksityishenkilöiltä. Niitä käytetään yleisimmin paikallisella tasolla, usein hallinnollisissa kuulemis-, konkurssi- ja poistamismenettelyissä.
Kuulemisilmoituksen sisällön ja näiden tietojen esittämistapa vaihtelee lainkäyttöalueen mukaan. Yhdysvaltain lain mukaan osavaltioiden hallitukset voivat määrätä omat tuomioistuinsäännöt. Asiakirja sisältää yleensä kuitenkin tiettyjä keskeisiä osia riippumatta siitä, missä se on arkistoitu.
Ensinnäkin ilmoituksessa ilmoitetaan, mikä tuomioistuin järjestää istunnon. Siinä nimetään henkilö, jota vastaan toimenpide toteutetaan, ja esitetään erityiset väitteet, joita tutkitaan kuulemisen aikana. Kaikki lait, lait tai käytännöt, joiden väitetään rikkoneen, on yleensä mainittava. Jos jokin näistä tiedoista muuttuu – jos kuuleminen esimerkiksi ajoitetaan uudelleen tai jos hallitus tarkistaa syytteensä yksittäistä henkilöä vastaan - lähetetään muutettu kuulemisilmoitus, joka osoittaa selvästi korjaukset ja muutokset.
Ilmoituksissa on myös mainittava kuulemisen päivämäärä sekä aika ja paikka. Se tuomari, joka on määrätty johtamaan kuulemistilaisuuden, nimetään tyypillisesti, ja myös puhelinnumero, johon vastaaja voi ottaa yhteyttä kysymyksiin, annetaan yleensä. Useimmat valtiot edellyttävät lauseketta, jossa kerrotaan vastaajille, että he voivat hakea laillista edustusta.
Asianajajat edustavat usein asiakkaita kuulemisissa, mutta yksilöt voivat melkein aina edustaa myös itseään. Tuomioistuimet eivät yleensä tarjoa vastaajille asianajajia. Julkiset puolustajat ovat yleensä käytettävissä vain rikosoikeudellisissa oikeudenkäynneissä, eivät hallinnollisissa kuulemisissa. Vastaajat, joilla ei ole varaa palkata asianajajaa, voivat hakea oikeusapuyhdistyksen tai oikeusapuryhmän tarjoamia pro bono -palveluja. Tätä suositellaan erityisesti karkottamista koskevissa kuulemistilaisuuksissa, joihin liittyy karkotuksia, ja konkurssimenettelyihin, joilla on usein pitkäaikaisia taloudellisia seurauksia.
Jokaisella tuomioistuimella on säännöt siitä, miten kuulemisilmoitus on toimitettava vastaajalle, ja toimitussäännöt ovat usein erilaisia erilaisten ilmoitusten osalta. Esimerkiksi kuulemisilmoitus on yleensä toimitettava henkilökohtaisesti. Muut ilmoitukset voidaan joskus lähettää postitse tai yksinkertaisesti jättää pois henkilön asuinpaikasta. On erittäin tärkeää, että vastaajat saavat ilmoituksensa ajoissa. Epäonnistumisella määrättyyn kuulemiseen on yleensä jyrkkiä seurauksia.
Termi itsessään voi myös koskea tilannetta, jossa hallinto- tai sääntöviranomainen haluaa ilmoittaa yleisölle tulevasta kuulemisesta. Kuulemiset voivat tässä yhteydessä koskea useita eri aiheita maankäyttöehdotuksista koululautakunnan sääntöihin. Hakemuksen kuuleminen on yksi esimerkki. Tällaisen kuulemisen tarkoituksena on arvioida ja sallia julkinen kommentti joistakin jätetyistä hakemuksista, jotka liittyvät usein viinilupiin, merkittäviin rakennuksen muutoksiin tai muihin kiistanalaisiin yhteisön aiheisiin.
Yhteisön kuulemiset ovat yleensä hyvin erilaisia kuin tuomioistuimen istunnot. Ensinnäkin tuomaria ei ole. Yhteisön johtajat tai hallituksen jäsenet toimivat yleensä päätöksentekijöinä. Tämän tyyppisiä kuulokkeita ei myöskään yleensä ole suunniteltu rikkomusten arvioimiseksi. Useimmiten ne on järjestetty harkitsemaan muutoksia tai ilmoittamaan yleisölle ehdotetuista uusista säännöistä.
Kuulemisilmoitus yhteisöympäristössä julkaistaan yleensä paikallislehdessä tai mainostetaan lentolehtisillä ja kyltteillä. Monet kuulemiset eivät ainoastaan salli yleisön osallistua, vaan myös sallivat yleisön jäsenten esittää kysymyksiä ja osallistua käsittelyyn. Katsojat eivät saa koskaan osallistua oikeuteen.