W-2-lomake on verolomake, jonka on luonut Internal Revenue Service (IRS) Yhdysvalloissa. Sitä kutsutaan myös palkka- ja veroilmoitukseksi, ja sitä käytetään raportoimaan ansaitut rahat ja vähennetyt verot sosiaaliturvaviranomaiselle (SSA), IRS: lle ja työntekijöille. Työnantajat luovat nämä lomakkeet työntekijöilleen ja lähettävät kopiot SSA: lle. SSA lähettää sitten tiedot W-2: sta IRS: lle.
Työntekijät käyttävät veroilmoituksiaan W-2-lomakkeella tai useilla, jos he työskentelivät useammalla kuin yhdellä yrityksellä. He saavat yleensä useita kopioita, jotta he voivat säilyttää yhden kirjanpitoonsa, ja toimittaa muut kopiot liittovaltion, osavaltion ja paikallisille verotoimistoille. Näillä lomakkeilla tärkeintä on ansaittu palkka ja veronmaksun määrä.
Kaikilla työntekijöillä on taipumus saada W-2: t suunnilleen samaan aikaan joka vuosi. Hallitus vaatii työnantajia lähettämään ne työntekijöilleen 2. helmikuuta mennessä, ja heidän on toimitettava ne SSA: lle 2. maaliskuuta mennessä.
Jokaisen, joka on vuoden aikana työskennellyt työnantajan palveluksessa ja saanut palkkaa työstään 1. tammikuuta ja 31. joulukuuta välisenä aikana, pitäisi saada W-2, vaikka veroja otettaisiin vähän. Ihmiset, jotka työskentelevät itsenäisinä urakoitsijoina, eivät saa tätä lomaketta; sen sijaan he saavat 1099. Ulkomaalaiset ulkomaalaiset, jotka työskentelevät yhdysvaltalaisille työnantajille, saavat tyypillisesti 1042-S: n W-2: n sijasta.
Lomakkeessa voi olla useita komponentteja, jotka on jaettu laatikoihin. Se sisältää työntekijän nimen, yrityksen nimen ja työntekijän sosiaaliturvatunnuksen. Vakiolomakkeessa on 20 numeroitua laatikkoa, jotka sisältävät seuraavat tiedot:
Palkat, vinkit ja korvaukset
Liittovaltion tulovero pidätettiin
Sosiaaliturvan palkat
Sosiaaliturvaverot pidätetään
Medicaren palkat ja vinkit
Medicare -vero pidätetty
Vinkkejä sosiaaliturvaan
Jaettuja vinkkejä
Ennakkotulot (EIC)
Riippuvaiset hoitotuki
Muita luokkia ovat valtion ja paikallisen tuloveron maksamat määrät.
Kaikki työntekijät eivät täytä lomakkeen jokaista laatikkoa. se riippuu työntekijän asemasta, tuloista ja vähennyksistä, joita ei voida verottaa. Muita muuttujia ovat se, arvioiko valtio tai alue veroja.
Jos ihmiset työskentelevät useamman kuin yhden työnantajan palveluksessa vuoden aikana, he voivat odottaa W-2: ta kultakin. Jos sitä ei vastaanoteta, työntekijöiden tai entisten työntekijöiden tulee ottaa yhteyttä kyseiseen työnantajaan. Jos ihmiset ilmoittavat veroja useammalla kuin yhdellä W-2-lomakkeella, kaikki summat on yhdistettävä palkan ja pidätettyjen verojen tarkkaa raportointia varten. Tuloverolomakkeet viittaavat tyypillisesti tiettyihin laatikoiden numeroihin, jotta ihmiset tietävät mistä etsiä W-2-laitteitaan löytääkseen tarvittavat tiedot tuloverolomakkeille.