Asiakirjatodisteet ovat todisteita tallennetun asiakirjan muodossa. Vaikka monet ihmiset saattavat ajatella kirjallisia asiakirjoja, myös muiden tiedotusvälineiden tallenteiden katsotaan olevan tällaisia todisteita. Esimerkiksi valokuva tai elokuva luokitellaan tämän tyyppiseksi todisteeksi. Ihmisten on esitettävä asiakirjojen alkuperäiset kopiot, ellei ole painavaa syytä tehdä toisin, parhaan todistussäännön mukaisesti. Tämän säännön tarkoituksena on estää petollisten tai käsiteltyjen asiakirjojen tuominen.
On monia syitä, miksi ihmiset saattavat haluta ottaa käyttöön asiakirjatodisteita tuomarin ja valamiehistön tutkimista varten. Jos esimerkiksi sopimuksesta on kiista, fyysisen sopimuksen vieminen tuomioistuimeen tukisi vahvasti tapausta. Samoin, jos syyttäjä väittää, että joku on ryöstänyt lähikaupan, myymälän turvajärjestelmän tallenteita voitaisiin käyttää näyttämään syytetty kaupassa.
Kun asianajaja haluaa esittää asiakirjatodisteita, sen on täytettävä todistusstandardi. Ensinnäkin sen on osoitettava olevan aito, ja toinen osapuoli voi pyytää todisteiden tarkastamista ja todentamista. Joskus todennus voi olla suhteellisen helppoa; asianajaja voi esimerkiksi kysyä joltain osastolta “kirjoititko tämän kirjeen”. Muissa tapauksissa asiantuntijan on ehkä tutkittava asiakirja, joka voi määrittää, onko se alkuperäinen vai aito.
Lisäksi asiakirjatodistusten, kuten muidenkin todisteiden, on oltava merkityksellisiä. Osuvuuden osoittaminen voi joissain tapauksissa olla hyvin suoraviivaista, kun taas toisissa se voi olla monimutkaisempaa. Lisäksi todisteiden on oltava alkuperäisiä, tai on oltava syy, miksi kopio näytetään tuomioistuimessa. Asianajaja voi esimerkiksi väittää, että alkuperäinen on liian hauras ja faksi lähetetään tuomioistuimessa välttääkseen alkuperäisen pysyvän vahingoittumisen.
Esimerkkejä asiakirjatodisteista voivat olla oikeudelliset aineistot, kuten sopimukset, testamentit ja muut todistetut ja kirjalliset sopimukset. Lisäksi tapahtumien tallenteita, kirjeitä ja muuta viestintää voidaan käyttää tällaisena todisteena tuomioistuimessa. Kun jokin asia viedään todisteisiin, sille annetaan yksilöllinen tunniste ja tuomioistuimen pöytäkirjassa todetaan, että jotain on lisätty todisteisiin. Vastaväittäjällä on mahdollisuus riitauttaa asiakirjatodisteet, jotka on tuotu tuomioistuimessa, jos uskotaan, että ne eivät ole aitoja tai eivät liity käsiteltävään asiaan.