Ennen kuin kirjoitat vuokrasopimuksen irtisanomisilmoituksen, sinun on ensin selvitettävä, onko sinulla syytä irtisanoa vuokrasopimus, ja tarkistettava, edellyttävätkö lainkäyttöalueesi lait irtisanomista koskevaa erityistä sanamuotoa. Sinun on myös varmistettava, että noudatat kaikkia lakeja, jotka koskevat vuokrasopimuksen irtisanomista vuokralaiselle, vuokranantajalle tai kiinteistönhoitoyhtiölle. Monilla lainkäyttöalueilla vuokrasopimuksen irtisanomista pidetään vakavana oikeudellisena ongelmana, ja jos et kirjoita ja toimita vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitusta oikein, saatat kohdata sekä siviilioikeudellisia että rikosoikeudellisia seurauksia.
Lain mukaan vuokrasopimuksia pidetään sitovina sopimuksina. Tämä sopimus suojaa vuokralaisia asunnottomuudelta varmistamalla, ettei vuokranantaja voi riistää heiltä asuinpaikkaa ilman hyvää syytä. Samoin vuokranantajat suojelevat taloudellisia vaikeuksia kärsimästä vuokralaiset, jotka muuttavat mielivaltaisesti ja jättävät vuokranantajan etsimään uuden vuokralaisen. Yleensä vuokranantajan ja vuokralaisen lait antavat erityisehdot, joiden mukaisesti joko vuokranantaja tai vuokralainen voi irtisanoa vuokrasopimuksen. Nämä ehdot, joita kutsutaan myös perusteiksi, on tyypillisesti sisällytettävä kaikkiin vuokrasopimuksen irtisanomisilmoituksiin. Jos et ole varma vuokrasopimuksen irtisanomisen perusteista, ota yhteyttä asianajajaan tai tarkista alueesi laki, jotta tiedät hyväksyttävät syyt vuokrasopimuksen irtisanomiseen.
Ilmoituksessa on mainittava selkeästi aikomuksesi irtisanoa vuokrasopimus sekä perustelut tai syyt suhteesi päättymiseen vuokranantajasi tai vuokralaisen kanssa. Sinun tulee päivämäärätä asiakirja, koska sillä voi olla merkitystä, jos joko vuokralainen tai vuokranantaja väittää, ettei ilmoitusta ole annettu lain mukaan määräajassa. Irtisanomisilmoituksessa on parasta olla käyttämättä tulehduksellista kieltä, jotta vältytään pahoilta tunteilta vuokrasopimuksen irtisanomisprosessin aikana. Lainkäyttöalueesi lait voivat edellyttää, että lisäät muita osia vuokrasopimuksen irtisanomiskirjeeseesi.
Vuokrasopimuksen irtisanomisilmoituksen lisäksi on tärkeää, että opit sopivan tavan toimittaa irtisanomisilmoitus joko vuokranantajalle tai vuokralaiselle. Jos et palvele kirjettä kunnolla, sillä ei ole väliä kuinka hyvin se on kirjoitettu & mash; tuomioistuin voi silti pitää sen pätemättömänä. Lainkäyttöalueesi laeista riippuen saatat joutua luovuttamaan kirjeen itse tai joudut lähettämään sen varmennetulla tai kirjatulla postilla.