Mikä on kaupallinen lasku?

Kauppalasku on asiakirja, jota käytetään tyypillisesti rahdin tai lähetysten kuljettamiseen yhden tai useamman maan välillä. Tämäntyyppinen asiakirja osoittaa usein, mitä kuljetetaan, kuljetettavien tuotteiden arvo, mistä ne kuljetetaan ja minne ne menevät, sekä kuljetuksiin osallistuvien yritysten ja osapuolten nimet. Se ilmoittaa yleensä myös mahdolliset maksut tai maksut, jotka ovat välttämättömiä tai maksettuja tavaroiden kuljettamista kahden maan välillä koskevien tariffilakien mukaisesti. Kauppalaskulla ei välttämättä ole tiettyä muotoa, vaikka yllä olevia tietoja tarvitaan yleensä ja muita tietoja voidaan vaatia.

Kauppalaskun käyttö on yleensä tarkoitettu tullille, ja se sisältää kaikki tarvittavat tiedot sen varmistamiseksi, että tavarat ja tuotteet kulkevat laillisesti maiden välillä ja että niistä maksetaan kaikki tarvittavat maksut. Monet yritykset laativat tälle asiakirjalle mallin, joka voidaan helposti täyttää yritykselle, kun taas jotkut varustamot voivat myös toimittaa tyhjän laskumallin asiakkaiden käyttöön. Tämä on yleensä tulostettava yrityksen kiinteään tai kirjelomakkeeseen osoittamaan, että se on yrityksen myöntämä virallinen asiakirja.

Kauppalasku vaatii yleensä useita erilaisia ​​tietoja, vaikka asiakirjassa on usein muita tietoja, vaikka ne olisivat tarpeettomia. Tuotteen toimittavan yrityksen tai yrityksen ja sen vastaanottavan yrityksen tai henkilön nimet ovat yleensä pakollisia. Yrityksen kannalta on myös usein tarpeen antaa yhteyshenkilön nimi jollekin, jolle tavoittaa kaikki lastia koskevat kysymykset. Lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet ja puhelinnumerot ovat yleensä myös asiakirjassa. Kaupallinen lasku sisältää yleensä kentän laskun numeroille, joita lähettäjä tai vastaanottaja käyttää sisäisesti.

Myös rahdin paino ja lähetettävien tavaroiden määrä sisältyvät yleensä tällaiseen laskuun. Tähän liittyy lähetettävien tavaroiden arvo, usein Yhdysvaltain dollareina, sekä kaikki niistä kansainvälisistä kuljetuksista maksettavat maksut ja lähetettävien tavaroiden vakuutusarvot. Yleensä mukana toimitetaan myös kuvaus lähetettävistä tuotteista, ja verotietoja voidaan joskus tarvita asianmukaisen kirjanpidon varmistamiseksi. Kuten monissa muissakin oikeudellisissa asiakirjoissa, kauppalaskussa on tyypillisesti myös kenttä, jossa ilmoitetaan, että asiakirjan tiedot ovat paikkansapitäviä ja että valtuutetun henkilön on allekirjoitettava tämä lausunto.