Mitkä ovat parhaat sovittelutekniikat aloittelijoille?

Sovittelu voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä uudelle asianajajalle. Aloittelijoille on olemassa muutamia välitystekniikoita, jotka voivat tehdä prosessista hieman sujuvamman. On tärkeää valmistautua sovitteluun valitsemalla etukäteen istunnon aikana esitettävät kysymykset, mutta yhtä tärkeää on harjoittaa aktiivista kuuntelua, kun toinen osapuoli tarjoaa mahdollisia korjaustoimenpiteitä. Sovittelun tehtävänä on päästä molempien osapuolten sovintoratkaisuun ilman oikeudenkäyntikuluja ja aikaa. Asianajajan rooli on edustaa asiakkaan etuja, ja tämä voidaan tehdä ymmärtämällä asiakkaan hyväksymä vähimmäissopimus.

Sovittelun aloittaminen lämpimillä tervehdyksillä, jotka luovat uhkaavan ilmapiirin, on mukava tapa rauhoittaa molemmat osapuolet. Sovittelutekniikoiden käyttäminen aloittelijoille, kuten uusintatekniikka sovitteluhaastattelun aikana, on avaintekijä monissa onnistuneissa sovitteluhaastatteluissa. Tämä on eräänlainen aktiivinen kuuntelu, ja se vaatii asianajajaa toistamaan toisen sanoman, jotta henkilö tietää, että häntä on kuunneltu ja ymmärretty. Esimerkiksi asianajaja sanoisi vastapuolen asianajajalle, kun asiakas on esittänyt pyynnöt: “Asiakas sanoo, että he haluaisivat saada 50/50 huoltajuuden lapsista.”

Sovittelija valvoo yleensä sovittelua, ja tehdyt päätökset eivät ole sitovia, kunnes molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tämä luo epävirallisen ilmapiirin, jota voidaan käyttää auttamaan molempia osapuolia pääsemään sopimukseen ilman, että keskusteluja käytetään oikeudessa. Onnistuneet asianajajat käyttävät sovittelutekniikoita aloittelijoille, kuten ymmärrystä siitä, että sovittelu ei ole yhtä häiritsevää kuin talletus, jossa tuomioistuin tallentaa kaiken keskustelun. Sovittelussa käydyt keskustelut ovat epävirallisia edistääkseen ratkaisua. Oikeudenkäynnit voivat kestää viikkoja ja joskus kuukausia, mikä kuluttaa tuomioistuinjärjestelmän resurssit, ja sovittelu on perustettu välttämään oikeudenkäyntejä, jos mahdollista.

Asiakkaan hyväksymän vähimmäisratkaisun etukäteen määrittäminen auttaa asianajajaa palvelemaan asiakasta paremmin sovitteluprosessin aikana. Tyypillisesti molempien osapuolten on tehtävä kompromisseja, jotta molemmat osapuolet voivat hyväksyä sopivat ehdot. Pari sovittelutekniikkaa aloittelijoille sisältää asiakkaan valmistelun kompromisseihin, joita häneltä voidaan pyytää, ja sen määrittäminen, mitä kohteita voidaan käyttää joustavina neuvotteluvälineinä. Toisen osapuolen etujen määrittäminen on hyödyllistä kriisinratkaisuehtojen muotoilussa. Jos vastapuolella on pyyntöjä, jotka voidaan täyttää, mutta jotka vaativat pieniä muutoksia, sovittelu on paikka, jossa näistä ehdoista voidaan sopia.