Luottamusilmoitus, jota kutsutaan myös luottamusasiakirjaksi tai sopimukseksi, on asiakirja, jota käytetään luottamuksen ehtojen luetteloimiseen. Esimerkiksi luottamussopimuksessa luetellaan esimerkiksi luottamuksen tarkoitus, luottamuksen tekijän nimi ja luottamusmiesten nimet. Se sisältää myös yksityiskohtia, kuten luottamuksen edut jaetaan ja ketä edunsaajat ovat. Luottamusasiakirjassa luetellaan myös henkilö, joka toimii varajäsenenä, jos sellainen tulee tarpeelliseksi, sekä se, minkä tason valtuutuksella edunvalvojalla on.
Kun henkilö tai ihmisryhmä luo luottamuksen, luottamusvakuutus toteutetaan ja allekirjoitetaan. Henkilö, joka luo luottamuksen, sisältää tämän asiakirjan nimensä, osoitteensa ja luottamuksen toteuttamispäivän. Hän sisältää myös luottamusmiehen nimen ja osoitteen. Usein tämä asiakirja sisältää myös määräyksiä uuden valtuutetun nimeämisestä siinä tapauksessa, että alkuperäinen edunvalvoja ei pysty palvelemaan. Esimerkiksi seuraajamies voi ottaa haltuunsa, jos alkuperäinen edunvalvoja kuolee, tulee työkyvyttömäksi tai ei yksinkertaisesti halua palvella.
Mitä tulee luottamusmiehiin, luottamusasiakirjassa luetellaan tyypillisesti luottamusmiehen tehtävät ja tapa, jolla hän hoitaa luottamusta. Esimerkiksi jos hänellä on valtuudet tehdä sijoituspäätöksiä säätiön hyväksi, se ilmoitetaan tässä asiakirjassa. Samoin tässä asiakirjassa määrätään tyypillisesti mitä tahansa harkintavaltaa, jonka toimitsijamies voi antaa rahaa luottamuksen edunsaajille. Joissakin säätiöissä esimerkiksi edunvalvojalla voi olla oikeus päättää milloin ja miten vapauttaa rahaa edunsaajille.
Luottamusilmoitus voi sisältää myös avustuksenantajan lähimpien perheenjäsenten nimet. Jos hänellä on esimerkiksi vaimo ja lapsia, se sisältää yleensä heidän nimensä. Tämä asiakirja voi sisältää myös tietoja edunsaajista, kuten siitä, keitä he ovat ja miten etuudet määritetään. Elävässä luottamuksessa aviopari on tyypillisesti edunsaaja, vaikka toinen tai molemmat puolisot ovat luoneet luottamuksen. Muunlaisissa säätiöissä henkilön jälkeläisiä, puolisoa tai muita läheisiä kutsutaan usein edunsaajiksi. Luottamusasiakirja sisältää tyypillisesti milloin ja miten edunsaajien on hyödyttävä luottamuksesta sekä ennen avustajan kuolemaa että sen jälkeen.
Jotkut rahastot ovat peruutettavissa, mikä tarkoittaa, että avunantaja voi muuttaa mieltään sen sisältämistä säännöksistä. Toisia ei voi peruuttaa, mikä tarkoittaa, että luottamusjärjestely on kiveen hakattu, kun se on allekirjoitettu ja toteutettu. Tiedot siitä, voidaanko luottamusta muuttaa tai peruuttaa, sisältyvät tyypillisesti myös luottamusvakuutukseen.