Vakuutuslausunto on asiakirja, joka vahvistaa tapaukseen liittyvien asiakirjojen toimittamisen yhdelle tai useammalle osapuolelle oikeudellisessa asiassa. Tiedoksianto, joka tunnetaan myös tiedoksi tiedoksiannosta, tiedoksiantoilmoitus antaa tyypillisesti todisteita siitä, että asiakirja on saapunut tuomioistuimessa yksilöityyn henkilöön tai henkilöihin. Oikeudelliset asiakirjat, jotka sisältävät yksityiskohtia tapauksesta tai tuomiosta, menevät sekä kantajalle että vastaajalle, ja palvelutodistus kertoo toiselle, että toinen on vastaanottanut kaksoiskappaleet.
Tuomioistuimen edustaja voi käyttää toimitustodistusta tiivistääkseen toimitustavan ja vahvistaakseen asiakirjojen lähetys- tai tiedoksiantopäivän. Yleensä lähettävä edustaja myös allekirjoittaa tai vannoo tämän yhteenvedon totuuden. Perhe- ja siviilituomioistuimet Yhdysvalloissa, Kanadassa, Australiassa ja muualla käyttävät todistusasiakirjoja.
Vaikka todistus itse näyttää usein yksinkertaiselta toimituskuitilta, se on tärkeä ennätys. Tuomioistuimen virkailija saa jäljennöksen valailmoituksesta ja toimittaa sen asiakirja -asiakirjoihin todisteeksi siitä, että jokainen asian osapuoli on vastaanottanut tapaukseen liittyvät asiakirjat. Lakimateriaalit ovat usein aikaherkkiä, ja ne vaativat lisätoimenpiteitä palvelun saajalle, ja vakuutus on todiste siitä, että henkilö on saanut ohjeet tiettynä päivänä tai ennen sitä.
Kun tuomari antaa tuomioistuimen määräyksen tai tuomion yhden tai useamman osapuolen läsnä ollessa oikeussalissa tai muussa ympäristössä, seuraa asianajajan tai kantajan edustajien kirjallinen yhteenveto. Tämä paperikopio tilauksista sisältää usein yksityiskohtaisia tietoja vastaajan ja kantajan seuraavista vaiheista. Dokumentaatio on keskeinen tekijä tapauksen historian ja asianosaisten toimien kirjaamisessa. Tilausten noudattamisen tai tottelemattomuuden historia voidaan jäljittää palvelun todistuksella, joka todistaa itse tilausten toimittamisesta.
Todistus palvelujärjestelmästä vähentää myös todennäköisyyttä, että toinen osapuoli saa avaintietoja ja toinen ei. Tapauksissa, joissa seurantatoimet määrittävät esimerkiksi lapsen huoltajuutta ja tapaamista, puoliso saa ilmoituksen, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, mitä on tehtävä, ja häntä pidetään määräajassa niiden suorittamiseksi. Jos vastaaja ei noudata tuomioistuimen määräyksiä tai suosituksia ja väittää, ettei ole saanut ohjeita, tiedoksianto toisin sanoo.