Vakuutuksen kirjoittamiseksi on parasta varmistaa, kirjoitetaanko alue, jolla olette, että se on kirjoitettu oikeaan asiakirjaan tai lomakkeeseen. Useimmilla alueilla tuomioistuin voi tarjota asianmukaisen lomakkeen yksilölle, jolla hän voi kirjoittaa lausuman. Kun kirjoitat todistuksen sisältöä, on parasta pysyä vain olennaisissa tosiasioissa. Lupaus on tuomioistuimen väline, jota käytetään asian tosiseikkojen ratkaisemiseen.
Ainoa kerta, jolloin useimpien ihmisten pitäisi tulla tarpeelliseksi kirjoittaa valaehtoinen lausunto, on silloin, kun heidän tietynsä tapauksen tuntemus tulee kyseenalaiseksi tuomioistuinmenettelyssä ja henkilö ei voi kääntyä tuomioistuimen puoleen henkilökohtaisesti. Rikoksen tai onnettomuuden todistajan on ehkä kirjoitettava todistus. Joku, joka tietää yksilön olinpaikan tai maineen tai muita asiaankuuluvia tietoja, saattaa joutua myös kirjoittamaan kirjeen tuomioistuimelle.
Kun vaaditut tiedot on kirjoitettu, seuraava askel on saada todistus notaariksi. Tämä tehdään siten, että tuomioistuimen komissaari tai rauhantuomari todistaa asiakirjan sellaisena kuin kyseessä oleva henkilö on kirjoittanut. Virkamies merkitsee asiakirjan myös tuomioistuimen leimalla ja julistaa, että asiakirja on virallinen. Viimeinen askel on, että tuomioistuimen virkamies vannoo tai vahvistaa, että tiedot, jotka he päättivät kirjoittaa todistukseen, ovat totta ja oikeita.
Monet ihmiset, jotka kirjoittavat lausunnon, tukevat ystävää tai tuttavaa oikeudessa. Tuomarin edessä seisova henkilö vie valmiin todistuksen oikeuteen. Yksilö voi sitten esittää todistuksen väitteensä tueksi. Usein haastemies tai tuomioistuimen virkamies kerää todistuksen ja esittää sen tuomarille menettelyn alussa.
Joissakin asioissa henkilö, joka päättää kirjoittaa todistuksen, voi lähettää sen suoraan tuomioistuimelle tai tuomioistuimen edustajalle. Tämä riippuu tuomioistuimen hengestä saada tällaisia artikkeleita. Lupaus ei välttämättä tarkoita, että kirjoittajan sanat hyväksytään totuudeksi. Kun henkilö päättää kirjoittaa valaehtoisen lausunnon, kirjoittajan sanat ovat avoimia ristikokeille ja tuomioistuimen kuulusteluille. Mahdollisuus kirjoittaa valaehtoinen lausunto on kuitenkin ainoa keino todistaa henkilökohtaisesti, jotta henkilön sanat voidaan kuulla oikeudessa.