Välimiesmenettelyjen esittämisprosessi riippuu ensin siitä, antaako ratkaisemasi asia sinulle oikeuden aloittaa yksipuolisesti välimiesmenettely. Yleensä tämä on oikeus, joka myönnetään sen sopimuksen lausekkeella, jonka perusteella riita syntyi. Jos sopimuksessa ei ole välimieslauseketta, sinun on saatava vastapuolen kirjallinen suostumus asian siirtämiseksi välimiesmenettelyyn. Kun olet hoitanut tämän alustavan asian, sinun on löydettävä vaihtoehtoinen riitojenratkaisukeskus, joka tarjoaa välimiesmenettelyn lainkäyttöalueellasi. Voit yleensä ottaa yhteyttä lainkäyttöalueesi tuomioistuinten virkailijaan saadaksesi luettelon hyväksytyistä välimiehistä, joille voit esittää välimiesmenettelyvaatimuksia.
Ensimmäinen askel välimiesmenettelyjen tekemisessä on saada lupa kiertää tuomioistuinjärjestelmä ja ratkaista ongelma välimiehen avulla. Jos sopimuksessa, joka koskee ratkaisemaasi asiaa, ei ole lauseketta, jonka nojalla voit valita välimiesmenettelyn aloittamisen, sinun on ensin saatava vastapuolelta nimenomainen kirjallinen suostumus asian välittämiseksi välimiehelle. Haluat myös varmistaa, että hän ymmärtää, että välimiehen päätös on sitova, ja haluat ehkä saada sopimuksen välimiesmenojen jakamisesta tasaisesti.
Jos toinen osapuoli epäröi hyväksyä välimiesmenettelyn, voit tuoda esiin joitain välimiesmenettelyn etuja verrattuna oikeudenkäyntiin oikeudenkäynnissä. Ensinnäkin välimiesmenettely on halvempaa ja aikaa vievämpää kuin oikeudenkäynti. Lisäksi koska menettelyt ovat vähemmän muodollisia, et yleensä tarvitse asianajajaa käydäksesi välimiesmenettelyä, joten säästät vielä enemmän rahaa kalliista asianajajapalkkiosta.
Kun olet saanut vastapuolen suostumuksen, seuraava askel välimiesmenettelyjen tekemisessä on löytää vaihtoehtoinen riitojenratkaisukeskus, joka käsittelee tapauksia lainkäyttöalueellasi. Jos sopimuksessa ei ole määritelty tiettyä organisaatiota, voit ottaa yhteyttä lainkäyttöalueesi tuomioistuinten virkailijaan ja hän antaa sinulle luettelon akkreditoiduista vaihtoehtoisista riidanratkaisukeskuksista, joihin voit hakea välimiesmenettelyä. Saattaa olla, että joku on erikoistunut siihen kiistaan, johon olet osallisena.
Tarkat vaiheet välimiesmenettelyjen tekemisessä tästä lähtien vaihtelevat valitsemasi vaihtoehtoisen riidanratkaisukeskuksen mukaan. Yleensä sinun on täytettävä erityisiä lomakkeita, jotka riippuvat erimielisyytesi luonteesta. Sinun on todennäköisesti toimitettava nämä lomakkeet yhdessä tilannettasi koskevan sopimuksen, tarvittaessa vastapuolen kirjallisen suostumuksen sekä keskuksen veloittaman maksun kanssa, ja olet aloittanut välimiesmenettelyn.